Cas d’usage 3 : Suivi des jalons et calcul des retards avec LET et LAMBDA dans Excel 365

Simplifier les calculs complexes en gestion de projet

Suivi des jalons : dans la conduite de projet, le calcul des variances de calendrier (écart entre date prévue et date réelle) implique souvent des formules imbriquées répétitives et illisibles. Excel 365 introduit deux fonctionnalités révolutionnaires : LET (qui permet de stocker des résultats intermédiaires dans des variables) et LAMBDA (qui permet de créer vos propres fonctions personnalisées sans écrire une seule ligne de code VBA).

Le problème : La complexité des formules d’analyse de retards

Imaginons que vous calculiez la pénalité de retard d’un livrable selon plusieurs conditions (statut, nombre de jours ouvrés de retard, taux journalier). La formule classique devient rapidement un monstre incompréhensible :

=SI(ET(C2="En retard"; SI.COMMUNS(...)); (AUJOURDHUI()-D2)*150; 0)

Étape 1 : Clarifier avec la fonction LET

La fonction LET permet d’attribuer des noms à des valeurs ou des calculs intermédiaires. Cela améliore drastiquement la vitesse de calcul d’Excel et la lisibilité pour le chef de projet :

=LET(
   DatePrevue; D2;
   DateReelle; E2;
   TauxPénalité; 150;
   JoursRetard; MAX(0; DateReelle - DatePrevue);
   JoursRetard * TauxPénalité
)

Étape 2 : Créer une fonction sur mesure avec LAMBDA

Si vous devez calculer ce retard sur 50 tableaux différents dans l’entreprise, créez la fonction réutilisable CALCULER_PENALITE avec LAMBDA :

1. Allez dans le Gestionnaire de noms (Formules > Gestionnaire de noms).
2. Créez un nouveau nom : CALCULER_PENALITE.
3. Dans la zone Fait référence à, saisissez :

   =LAMBDA(Prev; Reel; Taux; MAX(0; Reel - Prev) * Taux)

Désormais, dans n’importe quelle cellule de votre classeur, il vous suffit de taper :

=CALCULER_PENALITE(D2; E2; 150)

Pourquoi c’est un game-changer pour les PMO ?

• Maintenance zéro : Si la règle de calcul de retard change, vous ne modifiez que la fonction LAMBDA dans le gestionnaire de noms, et tout le modèle se met à jour.
• Performance accrue : Les calculs stockés dans LET ne sont exécutés qu’une seule fois au lieu d’être recalculés plusieurs fois dans la même cellule.

Conclusion : Suivi des jalons

La combinaison de LET et LAMBDA dans Excel 365 permet de professionnaliser la modélisation financière et opérationnelle de vos projets en créant une véritable bibliothèque de fonctions métiers sur-mesure.

Pour aller plus loin : Suivi des jalons

• Cas d'usage 4 : Consolidation automatique de budgets multi-projets avec Power Query (Excel 365)
• Cas d'usage 5 : Pilotage financier de projet par la Valeur Acquise (EVM) sur Excel 365
• Cas d'usage 6 : Gestion de la matrice des risques et registre RACI dynamique sur Excel 365
• Cas d'usage 7 : Allocation de ressources et lissage de charge de travail avec TRIER et UNIQUE (Excel 365)