Cas d’usage 5 : Pilotage financier de projet par la Valeur Acquise (EVM) sur Excel 365

Qu’est-ce que l’Analyse de la Valeur Acquise (EVM) ?

Pilotage financier de projet : L’Analyse de la Valeur Acquise (Earned Value Management) est la méthode standard de l’PMI (Project Management Institute) pour évaluer de façon objective l’avancement d’un projet en croisant le périmètre réalisé, le temps écoulé et les coûts réellement engagés. Excel 365 offre la plateforme idéale pour construire une calculatrice EVM dynamique.

Les trois métriques fondamentales de l’EVM

Pour appliquer l’EVM dans votre feuille Excel, vous devez structurer trois indicateurs clés :

• Valeur Planifiée (VP / PV – Planned Value) : Le budget prévu pour le travail qui devait être accompli à la date d’analyse.
• Coût Réel (CR / AC – Actual Cost) : Les dépenses réelles engagées pour réaliser le travail effectué à cette même date.
• Valeur Acquise (VA / EV – Earned Value) : La valeur budgétisée du travail *effectivement* accompli (% d'avancement physique * Budget Total).

Calcul des indicateurs d’écart et de performance dans Excel 365

Dans votre tableau Excel 365, configurez les formules suivantes :

1. Écart de coût (CV – Cost Variance)

=VA - CR

Un résultat positif indique que le projet est sous le budget prévisionnel.

2. Écart de délai (SV – Schedule Variance)

=VA - VP

Un résultat positif signifie que le projet est en avance sur le planning.

3. Indice de Performance des Coûts (CPI – Cost Performance Index)

=VA / CR

4. Indice de Performance des Délais (SPI – Schedule Performance Index)

=VA / VP

Automatiser les alertes visuelles avec la Mise en forme conditionnelle

Pour offrir un pilotage par exception aux décideurs :

• Si CPI < 0.95 : Couleur Rouge (Projet en dépassement budgétaire critique).
• Si 0.95 <= CPI <= 1.05 : Couleur Jaune (Projet conforme au budget).
• Si CPI > 1.05 : Couleur Verte (Économies réalisées).

Estimer le coût final à l'achèvement (EAC - Estimate At Completion)

Grâce aux capacités de calcul dynamique d'Excel 365, anticipez le coût total du projet à la clôture si la tendance actuelle se maintient :

=Budget_Total_BAC / CPI

Conclusion : Pilotage financier de projet

Intégrer l'EVM dans vos modèles Excel 365 permet de passer d'un constat passif des dépenses à une gestion prédictive et rigoureuse de la rentabilité de vos projets.

Pour aller plus loin : Pilotage financier de projet

• Cas d'usage 6 : Gestion de la matrice des risques et registre RACI dynamique sur Excel 365
• Cas d'usage 7 : Allocation de ressources et lissage de charge de travail avec TRIER et UNIQUE (Excel 365)
• Cas d'usage 8 : Automatiser les rapports d'avancement hebdomadaires avec Office Scripts et Power Automate
• Cas d'usage 9 : Analyse de capacité d'équipe et taux de charge avec Tableaux Croisés Dynamiques sous Excel 365