Cas d’usage 41 : Reconnaissance de revenus et suivi des FAE/PCA sous Excel 365

L’enjeu de la reconnaissance de revenu (IFRS 15 / ASC 606)

Reconnaissance de revenus : dans la gestion de projets au forfait, la reconnaissance du chiffre d’affaires ne s’effectue pas nécessairement lors de l’émission de la facture, mais en fonction de l’avancement réel des travaux (méthode à l’avancement) ou lors du franchissement de jalons contractuels validés (méthode de l’achèvement). Excel 365 permet de modéliser cette comptabilité d’engagement dynamique.

Étape 1 : Structurer la grille de facturation et de reconnaissance

Dans votre table source Tbl_Revenus :

  • ID_Jalon, Projet, Libelle_Jalon, Date_Prevue, Montant_Contractuel, Statut_Validation_Client (Non atteint, Validé, Facturé), Pourcentage_Avancement_Physique.

Étape 2 : Calculer le chiffre d’affaires reconnoscible (Earned Revenue)

Selon la norme comptable appliquée à l’avancement :

Chiffre_Affaires_Reconnu = [@[Montant_Contractuel]] * [@[Pourcentage_Avancement_Physique]]

Étape 3 : Calculer les produits constatés d’avance (PCA) et factures à établir (FAE)

Dans votre modèle comptable sous Excel 365 :

  • Factures à Établir (FAE) : Si Chiffre_Affaires_Reconnu > Montant_Facture
    =MAX(0; [@[Chiffre_Affaires_Reconnu]] - [@[Montant_Facture]])
  • Produits Constatés d’Avance (PCA) : Si Montant_Facture > Chiffre_Affaires_Reconnu
    =MAX(0; [@[Montant_Facture]] - [@[Chiffre_Affaires_Reconnu]])

Étape 4 : Consolidation financière du portefeuille de projets avec Power Query

Consolidez l’ensemble des positions FAE/PCA du portefeuille projets pour fournir un état d’atterrissage financier mensuel exact à la direction comptable et aux commissaires aux comptes.

Conclusion : Reconnaissance de revenus

Le suivi rigoureux de la reconnaissance de revenu sous Excel 365 sécurise les clôtures comptables et élimine les mauvaises surprises lors des audits financiers.

Pour aller plus loin : Reconnaissance de revenus

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