La puissance de votre bureau, dans votre poche
Avec le développement du télétravail et de la mobilité, il est rare de rester vissé à son bureau toute la journée. L’application Outlook 365 pour iOS et Android a été pensée pour offrir une expérience de productivité sans compromis, même en déplacement.
1. Séparer l’essentiel du superflu avec la Boîte de réception Prioritaire
Sur un petit écran, chaque millimètre compte. La fonction Boîte de réception Prioritaire (Focused Inbox) analyse vos habitudes et sépare automatiquement vos e-mails importants des newsletters et autres notifications. Vous ne voyez que ce qui nécessite votre attention immédiate, réduisant ainsi la charge cognitive lors de vos déplacements.
2. Balayages personnalisés (Swipe Actions)
Tout comme Tinder a popularisé le balayage pour les rencontres, Outlook utilise ce geste pour la productivité. Vous pouvez configurer les actions de balayage vers la gauche et vers la droite selon vos préférences :
- Balayage vers la droite : Marquer comme lu/non lu.
- Balayage vers la gauche : Archiver ou Supprimer.
En quelques secondes, vous pouvez nettoyer une dizaine d’e-mails pendant que vous attendez votre café.
3. Recherche intelligente et intégration des fichiers
L’onglet de recherche de l’application mobile est extrêmement puissant. Il ne cherche pas seulement dans vos e-mails, mais aussi dans vos contacts et vos fichiers stockés sur OneDrive ou SharePoint. Si vous devez transférer un document en urgence avant une réunion, vous pouvez le trouver et l’attacher à un e-mail en trois tapotements.
4. Gérer son temps en mobilité
Le calendrier intégré à l’application mobile vous permet de rejoindre des réunions Teams ou Skype d’un seul clic. De plus, l’application peut vous envoyer une notification « Il est temps de partir » en analysant le lieu de votre prochain rendez-vous physique et les conditions de circulation actuelles.
Conclusion : Outlook 365
Bien configurée, l’application mobile Outlook 365 n’est pas un outil pour travailler tout le temps, mais un outil pour travailler plus intelligemment quand vous êtes loin de votre PC. Elle permet de traiter les petites tâches rapidement pour que, de retour à votre bureau, vous puissiez vous concentrer sur le travail de fond.