L’écosystème Microsoft à votre service
L’intégration parfaite : pendant longtemps, la gestion des tâches dans Outlook était fonctionnelle mais peu esthétique et isolée. Avec l’arrivée de Microsoft To Do, l’écosystème Office 365 dispose enfin d’un gestionnaire de tâches moderne, intuitif et, surtout, parfaitement intégré à Outlook.
Transformer un e-mail en tâche en un clin d’œil
Combien de fois avez-vous laissé un e-mail dans votre boîte de réception simplement parce qu’il nécessitait une action de votre part ? C’est la pire façon de gérer ses priorités. Avec l’intégration To Do, il vous suffit de marquer un e-mail avec un indicateur de suivi (le petit drapeau rouge) dans Outlook.
Instantanément, cet e-mail apparaît dans l’application Microsoft To Do sous la liste « Courrier avec indicateur ». Vous pouvez alors renommer la tâche pour qu’elle représente l’action à effectuer (ex: « Valider le budget » au lieu de « RE: Fichier Excel V3 »), lui attribuer une date d’échéance et même des étapes secondaires, le tout sans perdre le lien vers l’e-mail d’origine !
La vue « Ma journée » (My Day)
C’est la fonctionnalité phare de To Do. Chaque matin, votre liste « Ma journée » est vide. C’est à vous de piocher dans vos différentes listes (y compris les e-mails marqués) pour décider ce qui mérite votre attention aujourd’hui. Cette approche intentionnelle empêche de se laisser submerger par une to-do list interminable.
Glisser-déposer (Drag & Drop) dans le client lourd Outlook
Si vous utilisez l’application de bureau Outlook, l’intégration est encore plus fluide. Vous pouvez sélectionner un e-mail et le faire glisser sur l’icône des tâches en bas à gauche. Cela crée une nouvelle tâche avec le contenu de l’e-mail dans les notes de la tâche. C’est le point de départ idéal pour vider sa boîte de réception.
Conclusion : L’intégration parfaite
L’intégration entre Outlook 365 et Microsoft To Do est le pont parfait entre la communication (les e-mails) et l’action (les tâches). En adoptant ce duo, vous vous assurez de ne plus jamais oublier une demande noyée dans le flux de votre messagerie.