Cas d’usage 6 : Gestion de la matrice des risques et registre RACI dynamique sur Excel 365

L’importance du suivi des risques en gestion de projet

Gestion de la matrice des risques : un projet sans registre des risques actif est un projet à la merci des impondérables. Pour évaluer correctement l’exposition d’un projet, la méthodologie standard croise deux critères : la Probabilité de survenance et l’Impact. La multiplication de ces deux facteurs donne la sévérité (ou score de risque). Excel 365 offre un cadre idéal pour sécuriser la saisie et visualiser la matrice des risques.

Étape 1 : Sécuriser la saisie avec les listes de validation déroulantes

Pour éviter les fautes de frappe et standardiser la notation :

1. Créez une table de référence Tbl_Echelle contenant la notation de 1 (Très faible) à 5 (Critique).
2. Dans votre registre des risques, sélectionnez la colonne Probabilité puis allez dans Données > Validation des données.
3. Choisissez Liste et pointez vers votre échelle de notation. Répétez pour la colonne Impact.

Étape 2 : Calcul dynamique de la sévérité et catégorisation

Dans la colonne Score_Risque, insérez la formule :

= [Probabilité] * [Impact]

Pour catégoriser automatiquement le niveau de risque (Faible, Moyen, Élevé, Critique), utilisez la fonction SI.CONDITIONS (IFS) d’Excel 365 :

=SI.CONDITIONS([@Score]>=20; "CRITIQUE"; [@Score]>=12; "ÉLEVÉ"; [@Score]>=6; "MOYEN"; VRAI; "FAIBLE")

Étape 3 : Créer la matrice de chaleur 5×5 (Heatmap)

Pour représenter graphiquement la matrice 5×5 sur un onglet de synthèse :

• Utilisez la fonction NB.SI.ENS pour compter le nombre de risques dans chaque case :

  =NB.SI.ENS(Tbl_Risques[Probabilité]; 4; Tbl_Risques[Impact]; 5)

• Appliquez une règle de mise en forme conditionnelle en échelle de couleurs (du vert clair au rouge vif) sur votre matrice 5×5.

Étape 4 : Associer le volet RACI (Responsables d’actions)

Pour chaque risque identifié, ajoutez les colonnes RACI_R (Réalisateur) et RACI_A (Approbateur). Utilisez la fonction FILTRE pour générer une vue personnalisée par responsable lors des revues de projet :

=FILTRE(Tbl_Risques[Description]:Tbl_Risques[Plan_Action]; Tbl_Risques[RACI_R]="Jean Dupont")

Conclusion : Gestion de la matrice des risques

En combinant la validation des données, les formules dynamiques et la mise en forme conditionnelle sous Excel 365, vous obtenez un registre des risques vivant, directement exploitable lors des comités de pilotage.

Pour aller plus loin : Gestion de la matrice des risques

• Cas d'usage 7 : Allocation de ressources et lissage de charge de travail avec TRIER et UNIQUE (Excel 365)
• Cas d'usage 8 : Automatiser les rapports d'avancement hebdomadaires avec Office Scripts et Power Automate
• Cas d'usage 9 : Analyse de capacité d'équipe et taux de charge avec Tableaux Croisés Dynamiques sous Excel 365
• Cas d'usage 10 : Simulation de scénarios budgétaires et analyse d'impact sous Excel 365