Pourquoi comparer la performance des chefs de projet (Benchmarking) ?
Analyse comparative de la performance : au sein d’un bureau des projets (PMO), évaluer la performance relative des différents chefs de projet n’a pas pour but de sanctionner, mais d’identifier les meilleures pratiques (Best Practices), de détecter les besoins de formation et d’équilibrer l’attribution des futurs projets. Excel 365 permet d’établir une matrice de benchmarking neutre et multi-critères.
Étape 1 : Structurer les indicateurs de performance (KPI PM)
Dans votre table source Tbl_PM_Benchmark, rassemblez les métriques moyennes par chef de projet :
Nom_Chef_ProjetRespect_Budget_%(Écart moyen entre budget prévu et réalisé)Respect_Planning_%(Écart moyen sur les dates de livraison)Satisfaction_Client(Note moyenne sur 10)Nombre_Projets_Geres
Étape 2 : Calculer le score global centré-réduit (Z-Score / Score Standardisé)
Pour pouvoir comparer des projets de taille et de complexité différentes, standardisez les scores à l’aide de la fonction CENTREE.REDUITE (STANDARDIZE) ou par calcul direct :
Score_Budget = ( [@[Respect_Budget_%]] - MOYENNE(Tbl_PM[Respect_Budget_%]) ) / ECARTYPE.STANDARD(Tbl_PM[Respect_Budget_%])Étape 3 : Générer le classement avec TRIER et RANG
Générez un tableau comparatif classant automatiquement les chefs de projet sur la base de leur score synthétique consolidé :
=TRIER(Tbl_PM_Benchmark[[Nom_Chef_Projet]:[Score_Synthetique]]; 2; -1)Étape 4 : Représentation graphique en matrice 4 quadrants
Insérez un graphique de dispersion (Nuage de points) opposant la satisfaction client au respect du budget pour faire émerger visuellement les profils d’excellence au sein de l’organisation.
Conclusion : Analyse comparative de la performance
L’analyse comparative des chefs de projet sous Excel 365 permet au PMO de valoriser le savoir-faire interne et d’harmoniser les pratiques de gestion dans toute l’entreprise.
Pour aller plus loin : Analyse comparative de la performance
- Cas d'usage 41 : Reconnaissance de revenus et suivi des FAE/PCA sous Excel 365
- Cas d'usage 42 : Suivi des indicateurs HSE et prévention des risques sur chantier sous Excel 365
- Cas d'usage 43 : Grille d'évaluation de la maturité Data/IA d'un projet sous Excel 365
- Cas d'usage 44 : Analyse des coûts de non-qualité (COQ) et arbitrage de prévention sous Excel 365