Le défi du renouvellement et de la dette technologique
Gestion du cycle de vie : dans les projets IT et industriels, la gestion du matériel (serveurs, PC, machines-outils, équipements réseau) nécessite d’anticiper le cycle de vie de chaque actif (Lifecycle Management). Déployer des projets sur des équipements obsolètes accroît l’exposition aux pannes et aux failles de sécurité. Excel 365 permet de suivre la maturité du parc d’équipements.
Étape 1 : Structurer l’inventaire des actifs (Asset Management)
Dans votre table source Tbl_Actifs :
ID_Actif,Designation,Date_Mise_En_Service,Duree_Vie_Garantie_Mois,Statut_Support(Sous support, Fin de vente, Fin de support / EOL),Valeur_Residuale.
Étape 2 : Calculer l’âge de l’équipement et la date d’obsolescence (End of Life)
Dans Excel 365, calculez la date de fin de vie garantie :
=MOIS.DECALER( [@[Date_Mise_En_Service]]; [@[Duree_Vie_Garantie_Mois]] )Calculez l’âge exact en mois à la date du jour :
=DATEDIF( [@[Date_Mise_En_Service]]; AUJOURDHUI(); "m" )Étape 3 : Alertes visuelles sur la dette technologique
Appliquez une règle de mise en forme conditionnelle sur l’état de l’actif :
- Rouge (Obsolète / EOL dépassé) : Date Fin de vie < AUJOURDHUI()
- Orange (Renouvellement sous 6 mois) : Date Fin de vie entre AUJOURDHUI() et AUJOURDHUI()+180
- Vert (Actif sous garantie) : Date Fin de vie > AUJOURDHUI()+180
Étape 4 : Estimer le budget de renouvellement du parc (Capex Refresh)
Calculez le montant d’investissement nécessaire pour remplacer tous les actifs arrivant en fin de vie sur l’année à venir avec SOMME.SI.ENS.
Conclusion : Gestion du cycle de vie
La gestion du cycle de vie des équipements sous Excel 365 évite les ruptures de service imprévues et permet de planifier l’étalement des investissements matériels.
Pour aller plus loin : Gestion du cycle de vie
- Cas d'usage 40 : Analyse comparative de la performance des chefs de projet (Benchmarking) sur Excel 365
- Cas d'usage 41 : Reconnaissance de revenus et suivi des FAE/PCA sous Excel 365
- Cas d'usage 42 : Suivi des indicateurs HSE et prévention des risques sur chantier sous Excel 365
- Cas d'usage 43 : Grille d'évaluation de la maturité Data/IA d'un projet sous Excel 365