Cas d’usage 55 : Matrice d’analyse d’impact du changement (Change Impact) sur Excel 365

Évaluer la portée des changements organisationnels

Tout projet de transformation modifie les habitudes de travail, les outils ou la structure des équipes. Pour déployer le changement sans heurts, le Change Manager doit réaliser une Matrice d’Analyse d’Impact du Changement (Change Impact Assessment) afin d’identifier les populations les plus fortement impactées et d’adapter le niveau d’accompagnement. Excel 365 permet de modéliser cette cartographie.

Étape 1 : Structurer la grille d’analyse d’impact par métier

Dans votre table source Tbl_Impact_Changement, évaluez l’impact sur chaque processus et population :

• Processus_Metier, Population_Impactee, Impact_Outil (Note 1-5), Impact_Organisation (Note 1-5), Impact_Competences (Note 1-5), Effectif_Concerne.

Étape 2 : Calculer le score d’impact global (Overall Impact Score)

Dans la colonne Score_Impact_Global, insérez la formule :

= ([@[Impact_Outil]] + [@[Impact_Organisation]] + [@[Impact_Competences]]) / 3

Étape 3 : Pondérer le niveau d’impact par la taille de la population touchée

Pour mesurer la sévérité globale du changement au niveau de l’entreprise :

Volume_Impact = [@[Score_Impact_Global]] * [@[Effectif_Concerne]]

Étape 4 : Générer la matrice d’arbitrage de l’accompagnement avec FILTRE

Isolez automatiquement les équipes subissant un score d’impact supérieur à 4.0 pour leur attribuer un budget de formation et d’accompagnement renforcé :

=FILTRE(
   Tbl_Impact_Changement[[Processus_Metier]:[Effectif_Concerne]];
   Tbl_Impact_Changement[Score_Impact_Global] >= 4.0;
   "Aucun groupe à fort impact"
)

Conclusion : Matrice d’analyse d’impact

La matrice d’analyse d’impact du changement sous Excel 365 dote le Change Manager de données précises pour dimensionner les plans de formation et maximiser l’acceptabilité des projets.

Pour aller plus loin : Matrice d'analyse d'impact

• Cas d'usage 56 : Pilotage de la densité de défauts (Defect Density) et qualité logicielle sur Excel 365
• Cas d'usage 57 : Évaluation financière de projets R&D et VAN probabilisée sur Excel 365
• Cas d'usage 58 : Calculateur de pénalités d'indisponibilité (Downtime Penalty Model) sur Excel 365
• Cas d'usage 59 : Suivi du Taux de Rendement Synthétique (TRS / OEE) des équipements sur Excel 365