Le suivi des prestations intellectuelles et conseils (Assistance Technique)
Pilotage des prestations de conseil : dans les projets d’organisation ou de transformation digitale, une part importante du budget est consacrée à des prestations de conseil externe et d’assistance technique (TJM – Taux Journalier Moyen). Sans un suivi précis des commandes (Bon de Commande / BdC), des consommations réelles de jours et du Restat-À-Faire (RAF), les dérapages budgétaires sur la prestation intellectuelle sont fréquents. Excel 365 permet de piloter ce suivi.
Étape 1 : Structurer le registre des bons de commande sous-traitance
Dans votre table source Tbl_Conseil_BdC :
ID_BdC,Cabinet_Conseil,Profil_Ressource(ex: Consultant Senior, Expert Data),TJM_Convenu,Jours_Commandes,Budget_Plafond_BdC.
Étape 2 : Suivre la consommation mensuelle des jours hommes
Dans votre table Tbl_Consommation_Presta, enregistrez mensuellement les jours consommés validés sur CRA (Compte-Rendu d’Activité) :
Jours_Consommes_Cumules = SOMME.SI(Tbl_Consommation_Presta[ID_BdC]; A5; Tbl_Consommation_Presta[Jours_Valides])Étape 3 : Calculer le Reste-À-Faire (RAF) et la date d’épuisement du BdC
Dans Excel 365, calculez le budget disponible restant :
Budget_Restant = Budget_Plafond_BdC - ( Jours_Consommes_Cumules * TJM_Convenu )Calculez le nombre de jours restants avant l’épuisement du bon de commande :
Jours_Restants = Jours_Commandes - Jours_Consommes_CumulesÉtape 4 : Alertes préventives de renouvellement de commande avec SI.CONDITIONS
Appliquez une alerte lorsque le solde du bon de commande descend sous le seuil de 15% pour anticiper le processus d’avenant ou de ré-encadrement de la mission avec le cabinet de conseil.
Conclusion : Pilotage des prestations de conseil
Le pilotage de la prestation intellectuelle sous Excel 365 sécurise les engagements contractuels avec les cabinets de conseil et garantit la maîtrise du TJM moyen du projet.
Pour aller plus loin : Pilotage des prestations de conseil
- Cas d'usage 68 : Tableau de bord des métriques d'acceptation UAT sur Excel 365
- Cas d'usage 69 : Suivi de la conformité Cybersécurité et RGPD sur projets IT sous Excel 365
- Cas d'usage 70 : Modélisation du coût d'acquisition et de rétention de talents sur Excel 365
- Cas d'usage 71 : Matrice de répartition des coûts partagés (Cost Allocation) sur Excel 365