Cas d’usage 85 : Modélisation du Coût Total de Possession (TCO) sur projets IT sous Excel 365

Qu’est-ce que le Coût Total de Possession (TCO) ?

Modélisation du Coût Total : Lorsqu’une entreprise fait l’acquisition d’un nouveau logiciel, d’un serveur ou d’un équipement industriel, le prix d’achat initial (Capex) ne représente souvent que 20% à 30% du coût total sur toute la durée de vie de l’équipement. Le TCO (Total Cost of Ownership) intègre l’ensemble des coûts directs et indirects : acquisition, intégration, maintenance, formation, énergie, support et fin de vie. Excel 365 permet de modéliser un TCO complet sur 5 ans.

Étape 1 : Structurer les 5 piliers du modèle TCO

Dans votre modèle sous Excel 365, ventilez les coûts sur 5 ans :

• 1. Acquisition (CAPEX) : Licences d’achat, matériels, développement initial.
• 2. Déploiement & Intégration : Frais d’installation, intégration aux systèmes existants, reprise des données.
• 3. Opérations & Maintenance (OPEX) : Redevances annuelles, maintenance corrective, support informatique.
• 4. Formation & Conduite du changement : Formation des utilisateurs, perte de productivité initiale.
• 5. Fin de vie & Retrait : Migration des données, recyclage des équipements.

Étape 2 : Calculer le TCO cumulé et le TCO annuel par utilisateur

Dans votre tableau financier sous Excel 365 :

1. Coût Total de Possession (TCO 5 ans) :

TCO_5_Ans = SOMME(Cout_Acquisition:Cout_Retrait)

2. Coût annuel par utilisateur (TCO / Utilisateur / An) :

TCO_Par_User_An = ( TCO_5_Ans / 5 ) / Nombre_Utilisateurs

Étape 3 : Analyse comparative des solutions (ex: On-Premise vs Cloud SaaS)

Comparez le TCO d’une solution hébergée sur site (fort Capex initial, Opex modéré) avec une solution Cloud SaaS (Capex nul, Opex récurrent élevé) pour orienter la décision d’architecture du comité d’investissement.

Conclusion : Modélisation du Coût Total

La modélisation du Coût Total de Possession (TCO) sous Excel 365 évite les décisions d’achat aveugles basées sur le seul prix de départ et garantit une vision financière exhaustive à long terme.

Pour aller plus loin : Modélisation du Coût Total

• Cas d'usage 86 : Suivi de l'agilité à l'échelle (SAFe / LeSS) et du PI Predictability Score sur Excel 365
• Cas d'usage 87 : Modélisation des coûts RH et provisions sur projets de restructuration sur Excel 365
• Cas d'usage 88 : Priorisation des fonctionnalités produit avec le score RICE sous Excel 365
• Cas d'usage 89 : Analyse de la rentabilité des investissements immatériels et brevets sur Excel 365