L’arbitrage de l’urgence et de l’importance
Popularisée par le président américain Dwight D. Eisenhower puis reprise par Stephen Covey, la Matrice d’Eisenhower est un outil de prise de décision stratégique permettant de trier ses tâches selon deux critères distincts : l’Urgence et l’Importance. Face à l’illusion d’urgence permanente (e-mails, notifications), cette matrice permet d’éviter l’épuisement.
Les 4 Cadrans de la Matrice d’Eisenhower
Cadran 1 : Important & Urgent (Faire immédiatement)
Ce sont les crises, les pannes système et les échéances imminentes. Action : Traiter avec priorité absolue.
Cadran 2 : Important & Non Urgent (Planifier)
C’est le cadran de l’excellence professionnelle : la planification stratégique, la formation, la prévention des risques, la rédaction de procédures et la santé. Action : Réserver des blocs de temps dédiés (Time-Blocking) dans son calendrier.
Cadran 3 : Non Important & Urgent (Déléguer)
Ce sont les interruptions, la plupart des appels téléphoniques et les demandes de dernières minutes qui servent les priorités des autres. Action : Déléguer, automatiser ou poliment refuser.
Cadran 4 : Non Important & Non Urgent (Éliminer)
Ce sont les activités dévoratrices de temps sans moindre valeur : défilement passif sur les réseaux sociaux, réunions sans objet. Action : Supprimer sans hésiter.
Conclusion : Matrice d’Eisenhower
En déplaçant progressivement votre temps du Cadran 1 (Gestion de crises) vers le Cadran 2 (Anticipation et stratégie), vous réduisez votre stress et devenez l’architecte de votre temps professionnel.
Pour aller plus loin : Matrice d'Eisenhower
- Méthode 6 : La méthode Pomodoro : Structurer sa journée par des sessions de concentration intense
- Méthode 7 : La méthode GTD (Getting Things Done) : Libérer sa mémoire vive pour être plus serein
- Méthode 8 : Le modèle RACI : Clarifier les rôles et responsabilités dans un projet
- Méthode 9 : La méthode des 5 Pourquoi (5 Whys) : Identifier la cause racine d'un problème