Le système d’organisation personnelle de référence
Créée par David Allen, la méthode GTD (Getting Things Done – S’organiser pour réussir) repose sur un constat fondamental : notre cerveau est conçu pour avoir des idées, pas pour les stocker. Conserver des dizaines de rappels, d’e-mails en attente et de tâches dans sa mémoire vive génère du stress et de l’anxiété. GTD propose un système externe de stockage fiable pour libérer l’esprit.
Les 5 étapes de la méthode GTD
1. Capturer (Capture)
Notez immédiatement tout ce qui attire votre attention (idées, demandes, e-mails, tâches) dans une boîte de réception unique (carnet, application de notes ou boîte mail).
2. Clarifier (Clarify)
Traitez régulièrement votre boîte de réception en vous posant la question : « Est-ce actionnable ? ».
- Si NON : Jetez, archivez ou mettez en attente (Someday/Maybe).
- Si OUI et prend moins de 2 minutes : Faites-le immédiatement (Règle des 2 minutes).
- Si prend plus de 2 minutes : Déléguez ou planifiez la prochaine action.
3. Structurer (Organize)
Classez vos actions par listes contextuelles (ex: `@Bureau`, `@Appels`, `@En_Attente`, `@Projets`).
4. Réfléchir / Revoir (Reflect)
Faites une Revue Hebdomadaire (Weekly Review) indispensable pour balayer vos listes, mettre à jour vos projets et réaligner vos priorités.
5. Engager (Engage)
Passez à l’action en toute sérénité, en sachant que vous avez choisi la meilleure tâche à exécuter en fonction de votre contexte et de votre énergie du moment.
Conclusion : Méthode GTD
La méthode GTD offre la tranquillité d’esprit en garantissant qu’aucune tâche ne passe à travers les mailles du filet, vous permettant d’être 100% présent dans ce que vous faites.
Pour aller plus loin : Méthode GTD
- Méthode 8 : Le modèle RACI : Clarifier les rôles et responsabilités dans un projet
- Méthode 9 : La méthode des 5 Pourquoi (5 Whys) : Identifier la cause racine d'un problème
- Méthode 10 : La méthode Kanban : Visualiser son flux de travail et limiter le travail en cours
- Méthode 11 : Le principe SMART : Formuler des objectifs précis, mesurables et atteignables