Collaboration 56 : La Matrice d’Eisenhower d’équipe : Prioriser collectivement l’important et l’urgent

Arbitrer et prioriser collectivement les urgences et l’important

Matrice d’Eisenhower d’équipe : lorsque chaque tâche semble « prioritaire », l’équipe s’éparpille et s’épuise. Adapter la Matrice d’Eisenhower en atelier d’équipe permet de classifier visuellement les projets en 4 quadrants pour décider ensemble de ce qui doit être exécuté, planifié, délégué ou abandonné.

Les 4 Quadrants de la Matrice d’Eisenhower d’Équipe

1. Quadrant 1 (Urgent & Important) :** Les crises et urgences immédiates à traiter sans délai par l’équipe.
2. Quadrant 2 (Non Urgent mais Important) :** Les projets stratégiques, la formation et l’amélioration continue à planifier rigoureusement.
3. Quadrant 3 (Urgent mais Non Important) :** Les sollicitations secondaires à automatiser ou à déléguer.
4. Quadrant 4 (Non Urgent & Non Important) :** Les tâches chronophages sans valeur ajoutée à éliminer purement et simplement.

Conclusion

La matrice d’Eisenhower d’équipe remet le cap sur les projets stratégiques à forte valeur ajoutée.

Pour aller plus loin : Matrice d'Eisenhower d'équipe

• Collaboration 57 : La gouvernance partagée (Holacratie) : Distribuer l'autorité de décision en cercles
• Collaboration 58 : La co-validation des outils de travail : Canaliser le Shadow IT avec sécurité
• Collaboration 59 : L'Analyse d'Impact des Décisions : Évaluer les effets domino stratégiques
• Collaboration 60 : L'After-Action Review (AAR) : Tirer les enseignements des incidents et crises d'équipe