Le rôle du Master Deliverable Register (MDR)
Pilotage du Master Deliverable Register : dans les projets d’ingénierie complexe (énergie, aéronautique, infrastructure), la livraison des documents techniques (plans d’exécution, schémas électriques, manuels d’exploitation, notes de calcul) conditionne le paiement des jalons contractuels. Le Master Deliverable Register (MDR) est le registre central qui répertorie, valide et contrôle le cycle de vie de chaque document. Excel 365 offre le cadre idéal pour piloter ce registre.
Étape 1 : Structurer le registre MDR
Dans votre table source Tbl_MDR :
Code_Document,Titre_Document,Discipline(Genie Civil, Électricité, Mécanique),Auteur,Date_Emission_Prevue,Date_Soumission_Reelle,Statut_Validation_Client(Approuvé, Approuvé avec remarques, Rejeté, Non soumis),Indice_Revision(Rev A, B, C…).
Étape 2 : Calculer le taux d’avancement documentaire (Progress Ratio)
Chaque état du document correspond à un pourcentage d’avancement physique :
=SI.CONDITIONS(
[@Statut_Validation_Client]="Approuvé"; 1.0;
[@Statut_Validation_Client]="Approuvé avec remarques"; 0.8;
[@Statut_Validation_Client]="Soumis en revue"; 0.5;
VRAI; 0.0
)Étape 3 : Isoler les documents en retard de soumission avec FILTRE
Extrayez automatiquement les documents non soumis dont la date prévue est dépassée :
=TRIER(
FILTRE(
Tbl_MDR[[Code_Document]:[Date_Emission_Prevue]];
(Tbl_MDR[Statut_Validation_Client]="Non soumis") * (Tbl_MDR[Date_Emission_Prevue] < AUJOURDHUI());
"Aucun document en retard"
);
2;
1
)Étape 4 : Tableau de synthèse par discipline et indicateurs d'approbation
Utilisez un tableau croisé dynamique sous Excel 365 pour suivre le pourcentage d'approbation du client par discipline technique.
Conclusion : Pilotage du Master Deliverable Register
Le pilotage du Master Deliverable Register (MDR) sous Excel 365 sécurise la gestion documentaire des projets d'ingénierie et prévient les blocages lors de la réception des ouvrages.
Pour aller plus loin : Pilotage du Master Deliverable Register
- Cas d'usage 61 : Analyse de corrélation entre budget consommé et avancement physique sur Excel 365
- Cas d'usage 62 : Analyse du cycle de vie (ACV) et bilan d'impact environnemental sur Excel 365
- Cas d'usage 63 : Suivi des habilitations et certifications de sécurité du personnel sur Excel 365
- Cas d'usage 64 : Suivi de la satisfaction client (NPS / CSAT) post-projet sur Excel 365