Cas d’usage 59 : Piloter la régie et le déroulé d’événements hybrides (Phygital) avec Claude

La convergence des événements physiques et digitaux (Phygital)

Piloter la régie : depuis la généralisation du travail hybride, la majorité des grands événements d’entreprise (Assemblées Générales, Salons professionnels, Conférences de lancement) se déroulent en format hybride : une partie des participants et intervenants est physiquement présente sur site, tandis qu’une autre partie suit l’événement en visioconférence ou streaming interactif. Piloter la logistique croisée d’un événement Phygital avec Claude garantit le succès des deux expériences.

Étape 1 : Modéliser le déroulé technique croisé (Conducteur d’Événement)

Soumettez les paramètres de l’événement hybride à l’assistant IA avec le prompt suivant :


Tu es un Régisseur Général et Producteur d'Événements Hybrides.



Conçois le Conducteur Technique minute par minute pour notre conférence hybride de 2 heures (100 personnes en salle, 500 en ligne).

Présente le déroulé sous forme de tableau à 4 colonnes :
| Horaire | Scène Physique (Ce que fait le Speaker) | Plateau Numérique (Ce que voient les viewers en ligne) | Régie Technique (Commutateur vidéo, micros, sondages) |

Étape 2 : Animer l’interactivité hybride (Sondages & Q&A)

Demandez à l’IA de concevoir la mécanique d’animation permettant de poser les mêmes questions en direct aux deux publics via des outils comme Slido ou Wooclap et de restituer les résultats cumulés sur l’écran géant de la scène.

Conclusion : Piloter la régie

Le pilotage d’événements phygitaux assisté par Claude offre aux régisseurs une visibilité parfaite sur les flux techniques et garantit une expérience équivalente pour les participants sur site et en ligne.

Pour aller plus loin : Piloter la régie

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