Atteindre et maintenir l’Inbox Zero sans stress
Appliquer la méthode GTD : la boîte de réception e-mail est souvent perçue comme une source de stress permanent. Appliquer les principes de la méthode GTD au traitement des e-mails permet d’atteindre l’objectif Inbox Zero (garder sa boîte vide à la fin de la journée) grâce à une discipline de traitement stricte.
Le Protocole de Traitement GTD de la Boîte Mail
1. Couper les notifications d’arrivée d’e-mails
Consulter sa boîte mail uniquement à des créneaux fixes (ex: 11h et 16h) pour éviter le multitâche haché.
2. Le balayage systématique (Règle des 4 D)
Pour chaque e-mail qui entre :
- Delete (Supprimer) :** Supprimer ou désabonner si l’e-mail est sans valeur.
- Do (Faire) :** Répondre immédiatement si cela prend moins de 2 minutes.
- Delegate (Déléguer) :** Transférer à la bonne personne avec une consigne claire.
- Defer (Différer / Planifier) :** Déplacer l’e-mail vers le dossier `@À_Traiter` et créer la tâche associée dans son calendrier.
3. Vider la boîte de réception principale
Aucun e-mail ne doit résider dans la boîte de réception principale. Un e-mail traité doit être classé ou archivé.
Conclusion : Appliquer la méthode GTD
L’application de GTD aux e-mails supprime la surcharge d’information et garantit qu’aucun message important n’est oublié.
Pour aller plus loin : Appliquer la méthode GTD
- Méthode 80 : Le modèle des 5 forces de Porter appliqué à la stratégie de transformation digitale
- Méthode 81 : La méthode du plan de gestion de crise de communication digitale (Social Media Crisis Plan)
- Méthode 82 : Le modèle CALMS : Évaluer et réussir la transformation DevOps d'une équipe informatique
- Méthode 83 : La technique du Test A/B : Valider scientifiquement les choix d'ergonomie et de conversion