La souris est l’ennemi de la vitesse
Raccourcis clavier : Chaque fois que vous lâchez le clavier pour attraper votre souris, chercher une icône sur l’écran, cliquer, puis ramener votre main sur le clavier, vous perdez entre 2 et 3 secondes. Multiplié par 100 e-mails par jour, cela représente une perte de temps phénoménale. Les vrais « Power Users » naviguent dans Outlook 365 presque exclusivement au clavier.
Les 5 raccourcis vitaux à mémoriser aujourd’hui
Oubliez les listes de 100 raccourcis que vous ne retiendrez jamais. Voici les 5 commandes qui couvrent 80% de vos besoins quotidiens :
- Ctrl + R (Reply) : Répondre à l’e-mail sélectionné. (Ctrl + Maj + R pour Répondre à tous).
- Ctrl + N (New) : Créer un nouvel e-mail. Astuce : Ctrl + Maj + A crée un nouveau Rendez-vous.
- Ctrl + F (Forward) : Transférer l’e-mail.
- Suppr : Supprimer l’e-mail et passer automatiquement au suivant.
- Échap : Fermer la fenêtre de l’e-mail en cours de lecture pour revenir à la liste.
Naviguer entre les modules
Vous n’avez pas besoin de cliquer sur les icônes en bas à gauche de l’écran pour passer du courrier à votre agenda. Utilisez la combinaison magique Ctrl + un chiffre :
- Ctrl + 1 : Courrier
- Ctrl + 2 : Calendrier
- Ctrl + 3 : Contacts
- Ctrl + 4 : Tâches
Le raccourci ultime pour les dossiers (Ctrl + Y)
Si vous avez une arborescence complexe, chercher un dossier à la souris est un cauchemar. Tapez Ctrl + Y. Une petite fenêtre « Aller au dossier » apparaît. Tapez simplement les deux premières lettres du dossier que vous cherchez (ex: « Fac » pour Factures), appuyez sur Entrée, et vous y êtes !
Le mode « Triage rapide » avec la touche Espace
Lorsque vous lisez vos e-mails dans le volet de lecture, n’utilisez pas la molette de la souris. Appuyez sur la touche Espace. Outlook fera défiler la page vers le bas. Si vous êtes déjà tout en bas de l’e-mail, appuyer sur Espace passera automatiquement à l’e-mail suivant. Vous pouvez « scanner » 30 e-mails d’une seule main posée sur la barre Espace.
Conclusion : Raccourcis clavier
Ne vous forcez pas à tout apprendre d’un coup. Écrivez les 5 raccourcis vitaux sur un Post-it collé sur votre écran. Au bout de trois jours d’utilisation forcée, la mémoire musculaire prendra le relais et vous ne toucherez presque plus votre souris pour gérer vos e-mails.