Répondre efficacement en déplacement
Dictée vocale sur l’application : Taper un long e-mail explicatif sur le petit clavier virtuel d’un smartphone est souvent une épreuve. Les fautes de frappe s’accumulent (merci la correction automatique) et la frustration monte, surtout lorsque l’on marche dans la rue ou qu’on attend dans un aéroport. C’est ici que la Dictée vocale (Voice Dictation) prend tout son sens sur l’application mobile Outlook.
Une technologie plus puissante que celle du téléphone
Vous avez peut-être l’habitude d’utiliser le petit microphone du clavier Apple ou Google de votre smartphone. Oubliez-le. L’application mobile Outlook possède son propre système de dictée vocale, directement branché sur l’intelligence artificielle cloud de Microsoft. Il est spécifiquement entraîné pour le vocabulaire professionnel et la reconnaissance de contexte.
Comment l’utiliser ?
- Ouvrez l’application Outlook sur votre iPhone ou Android.
- Appuyez sur « Nouveau message » ou « Répondre ».
- Dans la zone de texte, ne regardez pas votre clavier. Regardez juste au-dessus du clavier, dans la barre d’outils d’Outlook. Vous y verrez une icône de microphone spécifique.
- Appuyez dessus. Une grande interface avec une onde sonore apparaît à l’écran. Parlez.
La ponctuation intelligente et le formatage
La magie de la dictée mobile d’Outlook réside dans ses commandes naturelles. Vous pouvez dire :
- « Nouveau paragraphe »
- « Point d’exclamation »
Mieux encore, contrairement à la version PC, la version mobile est souvent en avance sur la ponctuation automatique (Auto-punctuation). Vous n’avez même plus besoin de dire « point » ou « virgule », le système analyse le rythme de votre respiration et l’intonation de votre voix pour insérer la ponctuation de manière fluide. C’est particulièrement bluffant pour les réponses rapides.
La fonction « Énoncer mes e-mails » (Play My Emails)
Pour aller plus loin dans le concept du « mains libres », Microsoft a intégré Cortana dans l’application mobile. Branchez vos écouteurs Bluetooth (comme des AirPods). Une icône « Lecture » apparaîtra en haut de votre boîte de réception.
Si vous appuyez dessus, l’IA vous lira vos e-mails comme une émission de radio : « Vous avez un message de Sarah concernant le Projet X. Elle dit que… ». Vous pouvez ensuite utiliser votre voix pour dire : « Répondre : C’est parfait pour moi, merci Sarah, point, envoyer. »
Conclusion : Dictée vocale sur l’application
La voix est la nouvelle interface pour les professionnels en mobilité. La qualité de la reconnaissance vocale de l’application mobile Outlook est telle qu’il devient souvent plus rapide de dicter une réponse d’un paragraphe complet que de taper un simple « Ok » au clavier.