Le défi du lissage des ressources en gestion de projet
Allocation de ressources : l’une des causes principales d’échec des projets est la surutilisation des membres de l’équipe (surcharge cognitive et burn-out) ou, au contraire, une sous-utilisation inefficace. Dans un environnement multi-projets, savoir instantanément qui fait quoi et quand est un avantage stratégique. Excel 365 simplifie l’analyse de charge grâce aux fonctions de tableau dynamique TRIER (SORT) et UNIQUE.
Étape 1 : Extraire la liste unique des intervenants avec la fonction UNIQUE
Dans votre table source contenant toutes les assignations de tâches de l’entreprise, la colonne Intervenant contient des centaines de doublons. Pour générer automatiquement la liste des membres actifs de l’équipe sans doublons :
=TRIER(UNIQUE(Tbl_Affectations[Intervenant]))Cette formule produit une liste alphabétique dynamique. Si un nouvel intervenant est ajouté dans la table source, la liste se met à jour automatiquement.
Étape 2 : Calculer la charge de travail hebdomadaire par ressource
En regard de chaque nom d’intervenant extrait à l’étape 1, nous souhaitons calculer la somme des heures planifiées pour une semaine donnée :
=SOMME.SI.ENS(Tbl_Affectations[Heures_Estimees]; Tbl_Affectations[Intervenant]; A5; Tbl_Affectations[Semaine]; "S12")Étape 3 : Détecter la surallocation avec la mise en forme conditionnelle
Considérons qu’un membre de l’équipe dispose d’une capacité standard de 35 heures par semaine :
- Zone Rouge (Surallocation) : Heures > 38h
- Zone Verte (Charge idéale) : 30h <= Heures <= 38h
- Zone Jaune (Sous-utilisation) : Heures < 30h
Appliquez ces règles sur votre tableau d’allocation pour faire ressortir visuellement les goulots d’étranglement.
Étape 4 : Lister les tâches assignées à une ressource surchargée avec TRIER et FILTRE
Pour réaffecter rapidement des tâches lors d’une réunion de lissage, affichez la liste des tâches d’un collaborateur surchargé, triées par date d’échéance :
=TRIER(FILTRE(Tbl_Affectations[[Nom_Tache]:[Date_Echeance]]; Tbl_Affectations[Intervenant]="Marc"); 2; 1)Conclusion : Allocation de ressources
L’utilisation combinée des fonctions modernes TRIER, UNIQUE et FILTRE sous Excel 365 offre aux chefs de projet une visibilité en temps réel sur la disponibilité des compétences et garantit un équilibre sain de la charge de travail.
Pour aller plus loin : Allocation de ressources
- Cas d'usage 8 : Automatiser les rapports d'avancement hebdomadaires avec Office Scripts et Power Automate
- Cas d'usage 9 : Analyse de capacité d'équipe et taux de charge avec Tableaux Croisés Dynamiques sous Excel 365
- Cas d'usage 10 : Simulation de scénarios budgétaires et analyse d'impact sous Excel 365
- Cas d'usage 11 : Suivi des modifications et traçabilité des modèles sous Excel 365