Le risque du travail collaboratif non contrôlé
Suivi des modifications : lorsque plusieurs membres d’une équipe projet travaillent simultanément sur le même fichier budgétaire ou le même planning partagé dans le Cloud (via OneDrive ou SharePoint), la crainte principale du PMO est la modification accidentelle d’une formule critique ou la suppression d’une ligne d’hypothèse sans traçabilité. Excel 365 introduit la fonction native Afficher les modifications (Show Changes) pour garantir une transparence totale.
Étape 1 : Accéder à l’historique des modifications de cellules
Pour auditer qui a modifié quoi et quand dans votre classeur projet :
- Dans Excel 365 (Web ou Bureau), allez dans l’onglet Révision > Afficher les modifications.
- Un panneau latéral s’ouvre sur la droite de l’écran. Il répertorie chronologiquement l’ensemble des modifications apportées par chaque utilisateur.
- Chaque entrée indique : le nom du collaborateur, l’horodatage précis, la cellule concernée, la valeur précédente et la nouvelle valeur.
Étape 2 : Filtrer les modifications par plage de cellules ou par feuille
Si vous souhaitez vérifier uniquement les modifications apportées sur la cellule du budget total (ex: B15) :
- Sélectionnez la cellule
B15. - Dans le panneau latéral, filtrez les événements sur Sélection actuelle.
- Vous obtenez l’historique complet des révisions de ce chiffre stratégique.
Étape 3 : Protéger les formules critiques avec le verrouillage de structure
En complément de la traçabilité visuelle, protégez vos cellules de calculs tout en laissant la saisie libre sur les données brutes :
- Sélectionnez les cellules de saisie (ex: Heures passées, Libellés).
- Faites un clic droit > Format de cellule > Protection et décochez Verrouillé.
- Allez dans Révision > Protéger la feuille. Attribuez un mot de passe. Désormais, seules les données brutes sont modifiables, les formules dynamiques restant inviolables.
Conclusion : Suivi des modifications
L’utilisation combinée du panneau Afficher les modifications et de la protection ciblée sous Excel 365 offre le juste équilibre entre fluidité du travail collaboratif et sécurité financière de vos modèles projet.
Pour aller plus loin : Suivi des modifications
- Cas d'usage 12 : Saisie des feuilles de temps et contrôle de cohérence sous Excel 365
- Cas d'usage 13 : Cartographie des compétences et staffing de projets sous Excel 365
- Cas d'usage 14 : Tableau de bord de gestion de portefeuille de projets (PPM) sur Excel 365
- Cas d'usage 15 : Pilotage de la recette projet (UAT) et validation des livrables sur Excel 365