Cas d’usage 13 : Cartographie des compétences et staffing de projets sous Excel 365

Pourquoi établir une cartographie des compétences (Skills Matrix) ?

Cartographie des compétences : lors du lancement d’un nouveau projet, la réussite repose sur l’adéquation exacte entre les compétences requises par le périmètre et l’expertise disponible dans l’entreprise. Une matrice de compétences (Skill Matrix) dynamique sous Excel 365 permet de repérer instantanément les experts internes sur une technologie ou un savoir-faire précis.

Étape 1 : Structurer la matrice de compétences

Dans votre table source Tbl_Competences :

• Colonnes : ID_Collaborateur, Nom, Département, Competence (ex: Python, Agile, Budget, Cybersécurité), Niveau_Maîtrise (de 1 – Débutant à 5 – Expert).

Étape 2 : Créer un moteur de recherche de compétences avec FILTRE et TRIER

Sur votre onglet de recherche projet, vous souhaitez saisir un besoin (ex: « Cybersécurité ») et le niveau minimal requis (ex: 4) pour obtenir la liste des collaborateurs correspondants, classés du plus expérimenté au moins expérimenté.

Insérez la formule dynamique suivante :

=TRIER(
   FILTRE(
      Tbl_Competences[[Nom]:[Niveau_Maîtrise]];
      (Tbl_Competences[Competence]=B2) * (Tbl_Competences[Niveau_Maîtrise]>=B3);
      "Aucun profil disponible"
   );
   3;
   -1
)

Étape 3 : Représentation visuelle des niveaux de maîtrise (Graphique Radar / Icônes)

Pour évaluer visuellement l’équilibre des compétences d’une équipe projet constituée :

• Utilisez la fonction RECHERCHEX pour créer un profil de synthèse de l’équipe.
• Insérez un graphique de type Radar (Kiviat) superposant le profil idéal du projet et le profil réel de l’équipe sélectionnée.
• Ajoutez un jeu d’icônes d’étoiles (Mise en forme conditionnelle) pour représenter le niveau de maîtrise de 1 à 5 étoiles.

Conclusion

La création d’une cartographie des compétences réactive sous Excel 365 sécurise le staffing des projets stratégiques et facilite la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC).

Pour aller plus loin : Cartographie des compétences

• Cas d'usage 14 : Tableau de bord de gestion de portefeuille de projets (PPM) sur Excel 365
• Cas d'usage 15 : Pilotage de la recette projet (UAT) et validation des livrables sur Excel 365
• Cas d'usage 16 : Modélisation financière et amortissement de prêts pour projets sous Excel 365
• Cas d'usage 17 : Suivi Kanban et Diagramme de Flux Cumulé (CFD) sur Excel 365