Cas d’usage 26 : Suivi de la chaîne logistique (Supply Chain) et délais de livraison sur Excel 365

Le défi de la chaîne d’approvisionnement projet

Suivi de la chaîne logistique : dans les projets d’ingénierie, de construction ou de déploiement d’infrastructures informatiques, le retard d’un seul composant critique (ex: un serveur spécifique, une vanne haute pression) peut paralyser l’ensemble du chantier pendant des semaines. Piloter la chaîne d’approvisionnement (Procurement & Supply Chain) exige de suivre avec précision chaque étape du délai d’acheminement (Lead Time) : de la commande à la livraison sur site.

Étape 1 : Structurer le registre d’approvisionnement

Dans votre table source Tbl_Approvisionnement :

  • ID_Equipement, Designation, Fournisseur, Date_Commande, Date_Expedition_Prevue, Date_Livraison_Reelle, Statut_Douane.

Étape 2 : Calculer les délais réels d’acheminement avec la fonction SERVIE.JOUR.OUVRE

Pour calculer le nombre de jours ouvrés réels entre la commande et la livraison (en excluant les week-ends et jours fériés) :

=NB.JOURS.OUVRES( [@[Date_Commande]]; [@[Date_Livraison_Reelle]]; Tbl_JoursFeries[Date] )

Étape 3 : Calculer le glissement et émettre des alertes anticipées

Pour identifier immédiatement les commandes à risque qui menacent le chemin critique :

=SI([@[Date_Livraison_Reelle]] > [@[Date_Expedition_Prevue]]; "RETARD CRITIQUE"; "CONFORME")

Étape 4 : Automatiser le suivi des flux de douane avec Power Query

Connectez votre fichier Excel 365 au portail de suivi de votre transporteur via Power Query pour actualiser automatiquement les statuts de transit et les dates estimées d’arrivée (ETA) en un clic.

Conclusion : Suivi de la chaîne logistique

Le suivi dynamique de la Supply Chain sous Excel 365 offre au chef de projet une anticipation fine des retards d’approvisionnement et sécurise le calendrier global des travaux.

Pour aller plus loin : Suivi de la chaîne logistique

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