Cas d’usage 38 : Pilotage du plan de communication projet et calendrier éditorial sur Excel 365

L’importance de la communication en gestion de projet

Pilotage du plan de communication : un projet bien exécuté sur le plan technique mais mal expliqué aux parties prenantes (Sponsors, Utilisateurs, Médias, Direction) risque l’incompréhension et le désintérêt. Établir un plan de communication structuré sous Excel 365 permet de planifier les messages clés, les canaux de diffusion (Newsletter, Réunion, Teams, Intranet) et la fréquence de diffusion.

Étape 1 : Structurer le calendrier éditorial du projet

Dans votre table source Tbl_Communication :

• ID_Com, Date_Diffusion, Cible (Comité de direction, Équipes terrain, Clients), Canal, Sujet_Message, Responsable_Redaction, Statut (À rédiger, En validation, Publié).

Étape 2 : Automatiser les jalons de communication avec les fonctions de date

Pour caler les communications sur les jalons clés du projet (ex: 2 semaines avant le Go-Live) :

= Date_GoLive - 14

Étape 3 : Tableau de bord des communications imminentes avec FILTRE

Affichez la liste des communications prévues dans les 14 prochains jours sur votre onglet de pilotage :

=TRIER(
   FILTRE(
      Tbl_Communication[[Date_Diffusion]:[Statut]];
      (Tbl_Communication[Date_Diffusion] >= AUJOURDHUI()) * (Tbl_Communication[Date_Diffusion] <= AUJOURDHUI()+14);
      "Aucune communication prévue sous 14 jours"
   );
   1;
   1
)

Étape 4 : Mesurer le taux de réalisation du plan de communication

Affichez le pourcentage d'actions de communication menées conformément au planning prévisionnel.

Conclusion : Pilotage du plan de communication

Le pilotage du plan de communication sous Excel 365 garantit l'alignement continu des parties prenantes et soutient l'engagement de tous les acteurs autour de la vision du projet.

Pour aller plus loin : Pilotage du plan de communication

• Cas d'usage 39 : Gestion du cycle de vie des équipements et de la dette technologique sur Excel 365
• Cas d'usage 40 : Analyse comparative de la performance des chefs de projet (Benchmarking) sur Excel 365
• Cas d'usage 41 : Reconnaissance de revenus et suivi des FAE/PCA sous Excel 365
• Cas d'usage 42 : Suivi des indicateurs HSE et prévention des risques sur chantier sous Excel 365