L’optimisation des coûts de licences logicielles (SAM)
Optimisation des coûts de licences : dans les grandes entreprises, la gestion des actifs logiciels (Software Asset Management – SAM) est un levier majeur d’économie. Attribuer des licences SaaS coûteuses (ex: Microsoft 365 E5, Salesforce, PowerBI Pro, Adobe CC) à des collaborateurs qui ne les utilisent pas génère des dépenses inutiles importantes. Excel 365 permet de croiser les attributions de licences avec les journaux de connexion réels pour optimiser les coûts.
Étape 1 : Importer le journal des connexions applicatives
Dans votre table source Tbl_Licences_Utilisation :
ID_Collaborateur,Nom_Prenom,Département,Type_Licence,Cout_Mensuel_EUR,Derniere_Connexion_Date.
Étape 2 : Détecter les licences inactives (Unused Licenses)
Calculez le nombre de jours d’inactivité de chaque utilisateur :
Jours_Inactivite = DATEDIF([@[Derniere_Connexion_Date]]; AUJOURDHUI(); "d")Étape 3 : Statut automatique de ré-attribution avec SI.CONDITIONS
Dans la colonne Recommandation_SAM :
=SI.CONDITIONS(
[@Jours_Inactivite] >= 90; "RÉSILIER / RÉ-ATTRIBUER (Inactive 90j+)";
[@Jours_Inactivite] >= 45; "AVERTISSEMENT (Inactive 45j+)";
VRAI; "ACTIF"
)Étape 4 : Calculer les économies annuelles récurrentes potentielles
Additionnez le coût annuel de toutes les licences identifiées comme inactives :
Economie_Annuelle_Potentielle = SOMME.SI(Tbl_Licences_Utilisation[Recommandation_SAM]; "RÉSILIER / RÉ-ATTRIBUER (Inactive 90j+)"; Tbl_Licences_Utilisation[Cout_Mensuel_EUR]) * 12Conclusion : Optimisation des coûts de licences
Le pilotage des licences logicielles sous Excel 365 offre aux directions informatiques et financières un levier d’optimisation budgétaire rapide et mesurable.
Pour aller plus loin : Optimisation des coûts de licences
- Cas d'usage 97 : Modélisation des assurances et risques industriels sur Excel 365
- Cas d'usage 98 : Suivi de la conformité à l'accessibilité numérique (RGAA / WCAG) sur Excel 365
- Cas d'usage 99 : Modélisation du ratio LTV / CAC et viabilité économique sur Excel 365
- Cas d'usage 100 : Bilan global : La feuille de route d’excellence Excel 365 en gestion de projet