L’enjeu de la revue d’étape à mi-parcours (Mid-Term Review)
Arrivé à la moitié du calendrier prévisionnel d’un projet, il est indispensable de faire un arrêt sur image. Le bilan d’étape à mi-parcours permet de comparer l’avancement réel au plan d’origine, de réévaluer les risques restants et de décider d’éventuelles réallocations de ressources (financières ou humaines) pour sécuriser la deuxième moitié du projet. Excel 365 simplifie cet exercice stratégique.
Étape 1 : Structurer le bilan comparatif Mi-Parcours
Dans votre tableau de synthèse Tbl_MidTerm, comparez les jalons clés :
| Domaine | Cible Initial Mi-Parcours | Réalisé Réel | Écart Absolute | Projection Fin de Projet |
|---|---|---|---|---|
| Avancement Physique (%) | 50% | 42% | -8% | Glissement 3 semaines |
| Budget Consommé (€) | 250 000 € | 285 000 € | +35 000 € | Dépassement 12% |
| Livrables Validés (UAT) | 15 / 30 | 11 / 30 | -4 livrables | Reconfiguration requise |
Étape 2 : Calculer l’EAC (Estimate At Completion) révisé
Projetez le coût final révisé du projet en tenant compte de la performance observée sur la première moitié :
= Dépenses_Réelles_Aujourdhui + ( (Budget_Total_Initial - Dépenses_Réelles_Aujourdhui) / CPI_Observé )Étape 3 : Modéliser la réallocation de ressources avec la fonction FILTRE
Identifiez les lots de travaux de la phase 2 en retard ou en sous-effectif à l’aide de la fonction FILTRE d’Excel 365, puis utilisez la fonction RECHERCHEX pour trouver les collaborateurs disposant de capacité disponible dans d’autres pôles.
Étape 4 : Formuler les 3 scénarios d’atterrissage pour le comité de pilotage
- Scénario A (Sans changement) : Dépassement budgétaire et retard de 3 semaines.
- Scénario B (Renforcement ressources) : Réinjection de 20k€ pour maintenir la date de livraison initiale.
- Scénario C (Réduction de périmètre) : Abandon des fonctionnalités secondaires pour tenir budget et délais.
Conclusion : Bilan d’étape à mi-parcours
Le bilan d’étape à mi-parcours sous Excel 365 offre un cadre décisionnel clair pour réaligner le projet avant qu’il ne soit trop tard et sécuriser l’atteinte des objectifs centraux.
Pour aller plus loin : Bilan d'étape à mi-parcours
- Cas d'usage 51 : Suivi du taux de défection (Churn) et d'adoption post-déploiement sous Excel 365
- Cas d'usage 52 : Gestion des pénalités contractuelles et suivi des SLA sous Excel 365
- Cas d'usage 53 : Modélisation et pilotage des coûts Cloud (FinOps) sous Excel 365
- Cas d'usage 54 : Tableau de bord des tests d'intégration système (SIT) sur Excel 365