Cas d’usage 51 : Suivi du taux de défection (Churn) et d’adoption post-déploiement sous Excel 365

L’importance du Churn post-déploiement projet

Suivi du taux de défection : dans les projets de déploiement de logiciels SaaS, de plateformes digitales ou de nouveaux services, la réussite du projet ne s’arrête pas à la date de mise en service (Go-Live). Elle se valide par l’adoption durable. Si les clients ou utilisateurs finaux abandonnent le produit quelques semaines après le lancement (Churn), le retour sur investissement du projet s’effondre. Excel 365 permet de suivre le taux de défection post-déploiement.

Étape 1 : Structurer la cohorte d’utilisateurs déployés

Dans votre table source Tbl_Adoption_Cohortes :

  • ID_Client, Date_Deploiement, Cohorte_Mois (ex: Janvier 2026), Derniere_Connexion_Date, Statut_Compte (Actif / Inactif / Résilié).

Étape 2 : Calculer le Taux de Churn mensuel et la valeur LTV

Dans votre tableau de bord sous Excel 365 :

1. Nombre de résiliations au cours du mois M :

=NB.SI.ENS(Tbl_Adoption_Cohortes[Statut_Compte]; "Résilié"; Tbl_Adoption_Cohortes[Mois_Resiliation]; "02-2026")

2. Calcul du Taux de Churn (%) :

Taux_Churn = Clients_Resilies_Mois / Total_Clients_Actifs_Debut_Mois

3. Taux de Rétention (Retention Rate) :

Taux_Retention = 1 - Taux_Churn

Étape 3 : Représentations en Graphique de Cohortes (Waterfall / Courbe de Rétention)

Créez un graphique en lignes montrant l’évolution du pourcentage d’utilisateurs actifs à M+1, M+3, M+6 et M+12 pour chaque cohorte de déploiement.

Étape 4 : Isoler la liste des comptes à risque (Early Warning) avec FILTRE

Affichez la liste des utilisateurs n’ayant pas ouvert l’application depuis plus de 30 jours à l’aide de la fonction FILTRE d’Excel 365 pour déclencher des actions d’accompagnement prioritaires.

Conclusion : Suivi du taux de défection

Le suivi du Churn post-déploiement sous Excel 365 permet d’étendre la responsabilité de l’équipe projet jusqu’à la phase de valeur réelle pour l’entreprise.

Pour aller plus loin : Suivi du taux de défection

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