L’importance de la gouvernance des données projet
Pilotage de la gouvernance des données : dans les grandes entreprises, la prolifération de fichiers Excel non documentés, contenant des formules obsolètes ou des définitions de KPI contradictoires (ex: 3 façons différentes de calculer la marge), nuit à la prise de décision. La gouvernance des données (Data Governance) consiste à répertorier les actifs de données, définir les propriétaires (Data Owners) et contrôler la qualité des référentiels. Excel 365 permet de piloter ce dictionnaire de données.
Étape 1 : Structurer le dictionnaire de données (Data Dictionary)
Dans votre table source Tbl_Data_Governance :
ID_Champ,Nom_Metrique,Definition_Metier,Formule_Standard_Agreee,Proprietaire_Data,Niveau_Qualite_Donnee(A/B/C),Source_Officielle.
Étape 2 : Contrôler le taux de documentation des référentiels
Sur votre tableau de bord sous Excel 365 :
1. Taux de complétude du dictionnaire de données :
Taux_Documentation = NB.SI.ENS(Tbl_Data_Governance[Definition_Metier]; "<>") / NBVAL(Tbl_Data_Governance[ID_Champ])2. Ratio de métriques certifiées (Niveau Qualité A) :
Taux_Certification = NB.SI(Tbl_Data_Governance[Niveau_Qualite_Donnee]; "A") / NBVAL(Tbl_Data_Governance[ID_Champ])Étape 3 : Isoler la liste des données non certifiées avec FILTRE
Affichez la liste des indicateurs clés utilisés dans les rapports de direction mais non encore validés par la gouvernance data :
=FILTRE(
Tbl_Data_Governance[[Nom_Metrique]:[Proprietaire_Data]];
Tbl_Data_Governance[Niveau_Qualite_Donnee] <> "A";
"Toutes les métriques sont certifiées"
)Conclusion : Pilotage de la gouvernance des données
Le pilotage de la gouvernance des données sous Excel 365 garantit la fiabilité des tableaux de bord de direction et élimine les débats stériles sur la véracité des chiffres lors des comités stratégiques.
Pour aller plus loin : Pilotage de la gouvernance des données
- Cas d'usage 81 : Analyse de la rentabilité par canal de distribution sur Excel 365
- Cas d'usage 82 : Évaluation de l'aptitude au changement (Change Readiness) sur Excel 365
- Cas d'usage 83 : Modélisation de l'amortissement et obsolescence des actifs sur Excel 365
- Cas d'usage 84 : Pilotage de la performance des prestataires (MSP Index) sur Excel 365