Le regroupement des tâches similaires pour préserver sa concentration
Chaque fois que vous basculez d’une activité à une autre (ex: passer de la rédaction d’un rapport au traitement d’un e-mail, puis à la réponse d’un appel téléphonique), votre cerveau subit ce que les chercheurs appellent le Coût de Commutation (Switching Cost). Il faut plusieurs minutes à l’esprit pour se réadapter au nouveau contexte. La méthode du Batching (Lotissement / Regroupement de tâches) consiste à rassembler toutes les tâches de même nature pour les exécuter d’une seule traite.
Comment mettre en œuvre le Batching
1. Identifier les familles de tâches similaires
Regroupez vos activités quotidiennes en catégories homogènes :
- Batch E-mails & Messagerie :** Traiter les e-mails 2 fois par jour (ex: 11h30 et 16h30) au lieu de réagir à chaque notification.
- Batch Appels Téléphoniques :** Passer tous vos appels de relance d’affilée en 45 minutes.
- Batch Administratif & Facturation :** Valider toutes les factures et notes de frais en un seul bloc le vendredi matin.
- Batch Création de Contenu :** Rédiger tous vos posts ou rapports en une seule session ininterrompue.
2. Bloquer les créneaux dédiés dans son calendrier
Inscrivez vos blocs de Batching dans votre agenda pour sanctuariser ces plages de travail homogène.
Conclusion : Méthode du Batching
Le Batching élimine l’éparpillement, réduit la fatigue cognitive de fin de journée et décuple votre vitesse d’exécution sur les tâches répétitives.
Pour aller plus loin : Méthode du Batching
- Méthode 68 : Le Journal d'Étonnement : Capter le regard neuf des nouveaux arrivants pour progresser
- Méthode 69 : Appliquer la méthode OKR aux équipes de support informatique et Helpdesk
- Méthode 70 : La méthode des 5S Numérique : Structurer et nettoyer ses espaces Cloud partagés
- Méthode 71 : Le Capacity Planning : Modéliser et équilibrer la charge de travail de ses équipes