Gérer la complexité des grands chantiers sans surcharge mentale
Appliquer la méthode GTD au pilotage : si la méthode GTD (Getting Things Done) de David Allen est très connue pour la gestion des To-Do lists individuelles, ses principes s’appliquent avec une efficacité redoutable à la conduite de projets complexes impliquant de multiples intervenants et livrables.
Appliquer les 5 étapes GTD au pilotage de projet
1. Capturer l’intégralité du projet
Rassembler dans un « Project Hub » unique toutes les idées, contraintes, pièces jointes et e-mails éparpillés liés au projet.
2. Clarifier le « Résultat Souhaité » (Desired Outcome)
Définir en une phrase la vision exacte de la réussite du projet (ex: « Le nouveau site marchand est en ligne et enregistre sa première commande »).
3. Identifier la « Prochaine Action Physiquement Exécutable »
Ne pas noter sur sa liste « Faire la refonte du site » (projet trop vaste qui paralyse), mais la première action microscopique concrète (ex: « Appeler le prestataire X pour demander un devis »).
4. Effectuer la Revue Hebdomadaire de Projet
Passer en revue chaque vendredi l’avancement de tous les projets en cours et s’assurer que chaque projet comporte au moins UNE prochaine action active.
Conclusion : Appliquer la méthode GTD au pilotage
L’application de GTD aux projets complexes maintient une dynamique de progression constante et élimine le sentiment de stagnation sur les grands chantiers.
Pour aller plus loin : Appliquer la méthode GTD au pilotage
- Méthode 90 : La méthode du Skill Mapping : Cartographier dynamiquement les compétences des équipes
- Méthode 91 : La gestion duale risques et opportunités : Équilibrer la protection et la recherche de valeur
- Méthode 92 : La technique de l'ancrage mémoriel : Verrouiller les compétences par la répétition espacée
- Méthode 93 : Le Design Thinking appliqué à la refonte des processus administratifs d'entreprise