Ne scrollez plus à travers 50 dossiers
Configurer des dossiers favoris : si vous êtes du genre à classer vos e-mails méticuleusement, votre arborescence de dossiers dans le volet gauche d’Outlook doit ressembler à une forêt vierge. Vous avez un dossier par année, puis par client, puis par projet. Le problème ? À chaque fois que vous voulez classer ou retrouver un e-mail pour le projet brûlant du moment, vous perdez 5 secondes à dérouler l’arborescence.
La zone des Favoris
Regardez tout en haut de votre volet de navigation (au-dessus de votre « Boîte de réception »). Vous verrez une section nommée Favoris. Cette zone est conçue pour héberger des raccourcis vers vos dossiers les plus utilisés en ce moment.
Comment ajouter un dossier aux Favoris ?
C’est extrêmement simple :
- Trouvez le sous-dossier de votre projet actuel (par exemple « Projet Alpha 2026 ») enfoui dans votre arborescence.
- Faites un clic droit sur ce dossier.
- Sélectionnez Ajouter aux Favoris.
Le dossier apparaît immédiatement tout en haut de l’écran. Attention : l’e-mail n’est pas dupliqué, c’est juste un raccourci visuel.
Le gain de temps au quotidien
L’intérêt des favoris est double :
- Navigation rapide : Un seul clic suffit pour consulter les e-mails du projet.
- Classement ultra-rapide (Drag and Drop) : Lorsque vous êtes dans votre boîte de réception, vous n’avez plus qu’à faire glisser l’e-mail vers le dossier Favori visible juste au-dessus, sans avoir à scroller vers le bas.
Une hygiène visuelle dynamique
Les Favoris ne doivent pas devenir une deuxième arborescence infinie. Gardez-y au maximum 5 à 7 dossiers : ceux des projets actifs. Dès qu’un projet est terminé, faites un clic droit sur le raccourci dans les Favoris et cliquez sur Supprimer des Favoris. Le raccourci disparaît, mais votre dossier d’origine reste intact dans son archive !
Conclusion : Configurer des dossiers favoris
Utiliser les Favoris, c’est comme mettre les outils dont vous avez besoin aujourd’hui sur votre bureau, plutôt que de devoir ouvrir un tiroir chaque fois que vous cherchez un stylo. C’est un micro-gain d’ergonomie qui fluidifie votre journée.
Pour aller plus loin : Configurer des dossiers favoris
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