Le parent pauvre de la suite Office
Utiliser le bloc-notes : quand on parle de prise de notes chez Microsoft, tout le monde pense immédiatement à OneNote. Pourtant, Outlook intègre depuis ses toutes premières versions un module « Notes », représenté par une icône de Post-it jaune. Souvent ignoré, ce module a pourtant une utilité bien spécifique qui le rend complémentaire aux solutions plus lourdes.
Quand utiliser le module Notes d’Outlook ?
Si OneNote est parfait pour structurer des comptes rendus de réunions ou documenter un projet entier, le module Notes d’Outlook est conçu pour l’éphémère et la rapidité.
Utilisez-le pour :
- Noter un numéro de téléphone ou un code d’accès dicté rapidement au téléphone.
- Coller un bout de texte temporaire avant de le réutiliser dans un autre e-mail.
- Garder sous la main une liste de courses ou une petite checklist du jour qui n’a pas sa place dans un véritable gestionnaire de tâches.
Créer et organiser ses notes
Pour créer une note, le raccourci ultime est Ctrl + Maj + N (depuis n’importe où dans Outlook). Un petit Post-it jaune s’ouvre. Tapez votre texte. Il n’y a pas de bouton « Enregistrer » : cliquez simplement sur la croix pour fermer, la note est sauvegardée automatiquement.
Bien que sommaires, vous pouvez classer vos notes :
- Basculez sur la vue Notes (souvent accessible via les trois petits points … dans le volet de navigation en bas à gauche).
- Faites un clic droit sur une note pour lui attribuer une Catégorie de couleur.
- Vous pouvez alors trier vos dizaines de Post-its visuellement, par couleur.
Épingler une note sur son bureau
La fonctionnalité la plus appréciée des Notes Outlook est la possibilité de les garder visibles même lorsque l’application principale est fermée ou réduite. Laissez simplement le petit Post-it ouvert sur votre bureau Windows. Il flottera au-dessus de votre fond d’écran, parfait pour garder une information cruciale sous les yeux pendant que vous naviguez sur internet ou travaillez dans Excel.
Conclusion : Utiliser le bloc-notes
Ne sortez pas l’artillerie lourde (Word ou OneNote) pour une information qui a une durée de vie de 10 minutes. Le module Notes d’Outlook est le brouillon numérique parfait, rapide, coloré et toujours à portée de clic.