L’identité visuelle de vos correspondances
Personnaliser la police : par défaut, depuis de nombreuses années, Outlook utilisait la police Calibri en taille 11 (et récemment Aptos). Bien que ces polices soient propres et lisibles, elles manquent parfois de personnalité ou ne correspondent pas à la charte graphique de votre entreprise. Saviez-vous que vous pouvez modifier définitivement la police de tous vos e-mails sans avoir à la changer manuellement à chaque fois ?
Changer le papier à lettres et les polices par défaut
La personnalisation de la police s’applique à trois situations différentes : les nouveaux messages que vous rédigez, les réponses que vous formulez, et la lecture des e-mails en texte brut.
- Allez dans le menu Fichier > Options > Courrier.
- Cliquez sur le bouton Papier à lettres et polices…
- Une fenêtre s’ouvre avec trois boutons « Police… ».
1. Nouveaux courriers
Choisissez ici la police de vos messages originaux. Optez pour une police professionnelle, universellement lisible (sans-serif de préférence), comme Arial, Segoe UI, Tahoma ou Verdana. Évitez les polices fantaisistes (Comic Sans MS, Papyrus) qui ruinent instantanément votre crédibilité professionnelle. Une taille entre 10 et 12 points est idéale.
2. Répondre ou transférer des messages
Voici l’astuce de productivité : choisissez une couleur différente pour vos réponses !
Plutôt que de garder le noir standard, définissez la police de vos réponses dans un Bleu foncé élégant. Pourquoi ? Lorsque vous répondez au sein d’un très long fil de discussion, vos interventions se démarqueront visuellement du texte de l’expéditeur original sans aucune difficulté de lecture. C’est une marque de courtoisie qui aide votre lecteur à repérer immédiatement vos réponses.
3. Composition et lecture des messages en texte brut
Certains systèmes automatisés envoient des e-mails en texte brut (sans aucune mise en forme). Vous pouvez choisir ici une police à chasse fixe (comme Consolas ou Courier New) pour garantir un alignement parfait du texte s’il contient des données tabulaires brutes.
Le thème (Papier à lettres)
Dans la même fenêtre, il y a une option « Thème ». Un conseil : ne l’utilisez pas. L’époque des années 2000 où l’on envoyait des e-mails avec des fonds parcheminés ou des bordures fleuries est révolue. Ces thèmes alourdissent inutilement les e-mails, compliquent la lecture et font souvent déclencher les filtres anti-spam. Restez sur « (Aucun thème) ».
Conclusion : Personnaliser la police
Une police de caractères bien choisie reflète votre professionnalisme. En personnalisant ces paramètres, vous gagnez du temps et vous vous assurez que chaque communication sortante respecte vos standards visuels, en noir pour le neuf, et en bleu pour la réponse !