L’interface la plus intuitive de Windows
L’utilisation du glisser-déposer : le « Drag and Drop » (glisser-déposer en français) est une mécanique informatique que tout le monde connaît pour déplacer un fichier d’un dossier à un autre. Pourtant, dans Outlook 365, c’est l’une des fonctionnalités les plus puissantes et les moins utilisées par le grand public. Elle permet de fluidifier la navigation entre tous les modules (Courrier, Calendrier, Tâches).
1. Glisser un e-mail vers le Calendrier (Créer une réunion)
Vous recevez un e-mail de trois pages expliquant le contexte d’un nouveau projet, et il est clair qu’une réunion s’impose. Ne cliquez pas sur « Nouvelle réunion » pour ensuite copier-coller le texte et les destinataires.
Faites un simple clic gauche sur l’e-mail dans votre liste, maintenez le clic, et glissez-le sur l’icône du Calendrier (en bas à gauche de votre écran). Outlook crée instantanément une invitation de calendrier, ajoute tous les destinataires de l’e-mail d’origine, et copie le texte dans le corps de l’invitation. Il ne vous reste qu’à choisir la date.
2. Glisser un e-mail vers les Tâches
C’est le pilier de la méthode Inbox Zero. Prenez un e-mail qui nécessite du travail et glissez-le sur l’icône des Tâches (la petite icône avec une encoche). L’e-mail est converti en tâche, et vous pouvez archiver le message d’origine la conscience tranquille.
3. Le glisser-déposer avec le clic droit (Le secret des Power Users)
Voici la véritable astuce avancée : répétez les opérations ci-dessus, mais en maintenant le clic droit de la souris enfoncé au lieu du clic gauche.
Lorsque vous relâcherez le bouton sur l’icône (Calendrier ou Tâches), un menu magique apparaîtra vous proposant plusieurs options très précises :
- Copier en tant que message avec texte
- Copier en tant que message avec pièce jointe (idéal si l’e-mail d’origine contenait un fichier Excel nécessaire pour la tâche)
- Déplacer vers… (ce qui supprime l’e-mail d’origine après l’avoir transformé)
Conclusion : L’utilisation du glisser-déposer
Le glisser-déposer (surtout avec le clic droit) est la preuve qu’Outlook 365 est un écosystème interconnecté. Il efface les frontières entre vos messages, vos rendez-vous et votre travail à faire, vous faisant économiser des dizaines de clics chaque jour.