Plus qu’une simple version de poche
L’application mobile Outlook : Historiquement, les professionnels lisaient leurs e-mails sur l’application native « Mail » de l’iPhone ou d’Android. Aujourd’hui, l’application officielle Microsoft Outlook pour mobile (iOS/Android) est devenue un monstre de puissance et d’ergonomie, repensant totalement la façon de trier ses messages en déplacement.
Le Balayage (Swipe) personnalisé
La fonctionnalité reine de l’application mobile est le balayage gestuel. Par défaut, glisser un e-mail vers la gauche l’archive, et vers la droite le supprime. Mais saviez-vous que c’est totalement personnalisable ?
- Dans l’application, ouvrez le menu latéral et tapez sur la Roue crantée (Paramètres) en bas à gauche.
- Cherchez la section Options de balayage.
- Vous pouvez assigner de nouvelles actions pour le balayage vers la droite ou la gauche.
Astuce de productivité : Configurez le balayage gauche sur « Supprimer » et le balayage droit sur « Planifier » (Snooze). Cette dernière fonction fait disparaître l’e-mail de votre téléphone et le fait réapparaître en haut de votre boîte de réception ce soir ou demain matin, quand vous serez devant votre PC pour y répondre confortablement.
L’accès instantané aux fichiers (Cloud)
Vous êtes dans le train et on vous demande en urgence le dernier fichier budgétaire. Pas besoin de l’ordinateur.
Dans la barre de navigation inférieure de l’appli Outlook, l’icône de droite (souvent une loupe ou une icône de dossier) vous donne accès non seulement à la recherche, mais aussi à tous les fichiers récents que vous avez manipulés sur OneDrive, SharePoint ou même dans vos pièces jointes d’e-mails. Vous pouvez le retrouver et le transférer en 3 secondes avec votre pouce.
Le « Ne pas déranger » géographique ou temporel
Si vous avez vos e-mails pro sur votre smartphone perso, le droit à la déconnexion est critique.
Appuyez sur la cloche (en haut du menu latéral) pour activer les options « Ne pas déranger ». L’application est particulièrement intelligente : vous pouvez programmer le silence total :
- Jusqu’à demain matin.
- Pendant les événements de votre calendrier (pour que le téléphone ne vibre jamais pendant une réunion).
- En configurant des « Heures de travail » (Quiet hours) fixes, par exemple plus aucune notification après 19h et les week-ends.
Conclusion : L’application mobile Outlook
L’application mobile Outlook n’est pas faite pour rédiger de longs rapports. Elle est conçue pour le « triage » rapide (Supprimer, Archiver, Remettre à plus tard) dans les transports. Exploitez ses gestes tactiles pour arriver au bureau avec une boîte de réception déjà pré-nettoyée.
Pour aller plus loin : L'application mobile Outlook
- Ajouter une horloge secondaire pour les fuseaux horaires dans Outlook 365
- Le volet des personnes (People Pane) pour un historique rapide dans Outlook 365
- Gérer les abonnements aux newsletters de manière centralisée dans Outlook 365
- Envoyer un lien vers un e-mail avec "Partager dans Teams" depuis Outlook 365