La fin des calculs mentaux
Ajouter une horloge secondaire : si vous travaillez avec des clients à New York, des fournisseurs à Shanghai, ou des collègues dispersés sur plusieurs continents, planifier une réunion demande souvent un petit exercice mental. « S’il est 14h ici, il est quelle heure chez eux ? ». L’erreur de calcul d’un fuseau horaire est la première cause de réunions manquées à l’international. Outlook 365 vous permet d’afficher plusieurs fuseaux horaires directement dans votre calendrier.
Comment ajouter une deuxième (ou troisième) horloge ?
La configuration est simple et très visuelle :
- Basculez sur l’onglet Calendrier.
- Allez dans Fichier > Options > Calendrier.
- Descendez jusqu’à la section Fuseaux horaires.
- Vous verrez votre fuseau horaire actuel (Principal). Donnez-lui une étiquette courte (ex: « Paris »).
- Cochez la case Afficher un deuxième fuseau horaire.
- Sélectionnez le fuseau cible dans la liste déroulante (ex: Heure de l’Est pour New York) et donnez-lui l’étiquette « NY ».
- Astuce : Vous pouvez même en ajouter un troisième dans les versions récentes !
- Cliquez sur OK.
L’impact visuel dans le calendrier
Maintenant, ouvrez votre calendrier en vue « Semaine » ou « Jour ». Regardez la règle des heures sur le côté gauche de l’écran. Vous verrez désormais deux colonnes d’heures côte à côte : une pour Paris, une pour New York.
Lorsque vous voulez planifier une réunion à 9h du matin pour votre collègue américain, il vous suffit de repérer le « 9:00 » dans la colonne NY, de cliquer sur la case correspondante, et Outlook créera automatiquement la réunion à 15h heure de Paris pour vous. Aucun calcul requis !
L’Assistant Planification
Lorsque vous utilisez le bouton Assistant Planification pour trouver un créneau commun avec des personnes à l’étranger, leurs horaires de travail normaux (généralement 9h-17h) sont automatiquement ajustés à leur fuseau horaire. Les cases grisées vous indiqueront qu’ils dorment, même s’il est 14h chez vous.
Conclusion : Ajouter une horloge secondaire
L’affichage multi-fuseaux horaires prévient les erreurs de planification et montre un grand respect pour les rythmes biologiques de vos correspondants internationaux.
Pour aller plus loin : Ajouter une horloge secondaire
- Le volet des personnes (People Pane) pour un historique rapide dans Outlook 365
- Gérer les abonnements aux newsletters de manière centralisée dans Outlook 365
- Envoyer un lien vers un e-mail avec "Partager dans Teams" depuis Outlook 365
- Définir des permissions de calendrier fines pour son équipe dans Outlook 365