Le problème des photos haute résolution
Réduire la taille d’une image : les smartphones modernes prennent des photos magnifiques, souvent en 4K ou avec des capteurs de 48 mégapixels. Résultat : une simple photo de chantier, d’un reçu de taxi ou d’un tableau blanc prise avec votre téléphone peut peser entre 5 et 10 Mo. Si vous insérez trois de ces photos dans un e-mail pour illustrer votre propos, votre e-mail pèsera 25 Mo et sera très probablement bloqué par les serveurs de messagerie (le vôtre ou celui du destinataire).
L’outil natif de compression d’images
Il n’est pas nécessaire d’utiliser un logiciel de retouche photo externe pour réduire la taille de ces images. Outlook 365 intègre un outil de compression très efficace et invisible.
La méthode :
- Ouvrez un nouvel e-mail.
- Allez dans l’onglet Insertion et choisissez Images (ou glissez-déposez la photo directement dans le corps du texte de l’e-mail). La photo va probablement s’afficher en très grand.
- Cliquez sur la photo pour la sélectionner (des petits points de redimensionnement apparaîtront aux coins).
- Dans le ruban, un nouvel onglet coloré Format de l’image apparaît tout en haut. Cliquez dessus.
- Cherchez le bouton Compresser les images (souvent une icône représentant une image avec quatre flèches qui pointent vers l’intérieur).
- Une boîte de dialogue s’ouvre. La magie s’opère ici.
Choisir la bonne résolution
Dans cette boîte de dialogue :
- Cochez la case « Supprimer les zones rognées des images ».
- Dans la section « Résolution », vous avez plusieurs choix. Sélectionnez Messagerie électronique (96 ppp) : réduire la taille des documents pour le partage.
- Si vous avez inséré plusieurs photos, décocher la case « Appliquer à l’image sélectionnée uniquement » appliquera la compression à TOUTES les photos de l’e-mail d’un coup.
- Cliquez sur OK.
L’alternative : L’option d’envoi globale
Si vous oubliez souvent cette manipulation, vous pouvez demander à Outlook de le faire pour vous de manière préventive :
- Une fois vos photos insérées, allez dans Fichier (au lieu de cliquer sur Envoyer).
- Dans l’écran d’informations, regardez en bas. Vous devriez voir une section « Taille de l’image et options de pièce jointe » avec un bouton radio Redimensionner les images volumineuses lorsque j’envoie ce message. Sélectionnez cette option et revenez à votre message pour l’envoyer.
Conclusion : Réduire la taille d’une image
Une image dans un e-mail est faite pour être vue sur un écran d’ordinateur, pas pour être imprimée sur une affiche publicitaire. Compresser vos images garantit la fluidité de l’envoi, accélère l’ouverture chez votre destinataire, et préserve l’espace de stockage de tout le monde.