Le danger des dérives de périmètre (Scope Creep)
Gestion des avenants : en cours d’exécution d’un projet, les demandes de modifications (avenants contractuels, travaux supplémentaires, ordres de service) sont inévitables. Si ces demandes ne sont pas rigoureusement documentées et évaluées avant d’être acceptées, le budget projet dérive de manière incontrôlée et la rentabilité s’effondre. Excel 365 permet de construire un registre de gestion du changement (Change Log) dynamique.
Étape 1 : Structurer le registre des avenants (Change Log)
Créez la table Tbl_Avenants avec la structure suivante :
ID_Avenant,Date_Demande,Demandeur(Client / Équipe interne),Description,Impact_Cout_Estime,Impact_Delai_Jours,Statut_Validation(Demandé, En étude, Approuvé, Refusé).
Étape 2 : Calculer l’impact budgétaire cumulé
Sur votre tableau de bord financier :
- Budget contractuel initial : Cellule
B2(ex: 500 000 €) - Total des avenants approuvés :
=SOMME.SI(Tbl_Avenants[Statut_Validation]; "Approuvé"; Tbl_Avenants[Impact_Cout_Estime]) - Total des avenants en cours d’étude (Risque potentiel) :
=SOMME.SI(Tbl_Avenants[Statut_Validation]; "En étude"; Tbl_Avenants[Impact_Cout_Estime]) - Nouveau budget engagé révisé :
=B2 + Total_Approuve
Étape 3 : Calculer l’impact cumulé sur le calendrier projet
De la même manière, calculez le glissement global de la date de fin du projet lié aux avenants validés :
=Date_Fin_Initiale + SOMME.SI(Tbl_Avenants[Statut_Validation]; "Approuvé"; Tbl_Avenants[Impact_Delai_Jours])Étape 4 : Isoler la liste des avenants critiques avec FILTRE
Affichez instantanément sur votre tableau de bord les avenants en cours d’évaluation dont l’impact dépasse 10 000 € :
=FILTRE(
Tbl_Avenants[[ID_Avenant]:[Impact_Cout_Estime]];
(Tbl_Avenants[Statut_Validation]="En étude") * (Tbl_Avenants[Impact_Cout_Estime]>=10000);
"Aucun avenant majeur en attente"
)Conclusion : Gestion des avenants
Le registre des avenants sous Excel 365 protège les marges du projet et offre une totale transparence vis-à-vis du client lors des négociations de fin de marché.
Pour aller plus loin : Gestion des avenants
- Cas d'usage 23 : Automatiser l'attribution des tâches et relances e-mail avec Excel 365 et Power Automate
- Cas d'usage 24 : Arbitrage coûts/délais et compression de planning (Crashing) sous Excel 365
- Cas d'usage 25 : Tableau de bord de gestion des litiges et réclamations (Claims) sous Excel 365
- Cas d'usage 26 : Suivi de la chaîne logistique (Supply Chain) et délais de livraison sur Excel 365