Cas d’usage 21 : Calcul de la vélocité et prévision de fin de projet Scrum sous Excel 365

Qu’est-ce que la vélocité dans un projet Scrum ?

Calcul de la vélocité : dans la conduite de projet Agile / Scrum, la vélocité représente le nombre moyen de Story Points (points d’effort) qu’une équipe est capable de livrer à chaque Sprint (généralement 2 semaines). Calculer une vélocité moyenne fiable est la clé pour prédire la date réelle d’achèvement de l’ensemble du Product Backlog. Excel 365 permet d’automatiser ces prévisions complexes.

Étape 1 : Enregistrer l’historique des Sprints

Dans votre table source Tbl_Sprints :

  • Nom_Sprint (ex: Sprint 1, Sprint 2…)
  • Points_Engages (Story Points prévus lors de la planification)
  • Points_Livres (Story Points réellement validés lors de la Démo)
  • Taux_Completion (= Points_Livres / Points_Engages)

Étape 2 : Calculer la vélocité moyenne pondérée avec la fonction MOYENNE / LET

Pour lisser l’impact d’un Sprint anormalement faible (ex: congés d’été), calculez la vélocité sur les 3 derniers Sprints uniquement à l’aide de la fonction MOYENNE et des fonctions dynamiques d’Excel 365 :

=LET(
   DerniersSprints; SOMME(INDEX(Tbl_Sprints[Points_Livres]; GRANDE.VALEUR(LIGNE(Tbl_Sprints[Points_Livres]); 3)):INDEX(Tbl_Sprints[Points_Livres]; LIGNES(Tbl_Sprints[Points_Livres])));
   DerniersSprints / 3
)

Étape 3 : Calculer le nombre de Sprints restants et la date d’achèvement finale

En connaissant le total des points d’effort restants dans le Backlog (ex: 240 Story Points dans la cellule B5) :

1. Nombre de Sprints nécessaires :

=ARRONDI.SUP(B5 / Velocite_Moyenne; 0)

2. Date estimée de fin de projet :

=AUJOURDHUI() + (Sprints_Restants * 14)

Étape 4 : Visualiser le Burndown Chart et le Velocity Trend

Insérez un graphique combiné :

  • Histogrammes : Story Points engagés vs livrés par Sprint.
  • Courbe : Évolution de la vélocité moyenne glissante.

Conclusion : Calcul de la vélocité

L’analyse dynamique de la vélocité sous Excel 365 élimine les estimations pifométriques et fournit au Product Owner une date de livraison révisée en permanence sur la base des performances réelles de l’équipe.

Pour aller plus loin : Calcul de la vélocité

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