Cas d’usage 20 : Gouvernance des projets IT et alignement stratégique sous Excel 365

L’alignement stratégique des projets informatiques

Gouvernance des projets IT : dans une Direction des Systèmes d’Information (DSI), les demandes de nouveaux projets IT dépassent toujours les capacités de réalisation des équipes. Le rôle du Directeur de Portefeuille IT (IT PMO) est de filtrer et prioriser les projets non seulement sur des critères budgétaires, mais surtout sur leur alignement avec la stratégie globale de l’entreprise (transformation digitale, réduction de la dette technique, cybersécurité, satisfaction client).

Étape 1 : Modéliser le score d’alignement stratégique

Dans votre registre de projets IT Tbl_Projets_IT, attribuez à chaque projet une note de 1 à 5 sur 4 axes stratégiques :

• Axe_Digital : Contribution à l’expérience client
• Axe_Securite : Réduction des risques de cyberattaques
• Axe_Productivite : Gain de temps opérationnel
• Axe_Rentabilite : ROI financier estimé

Étape 2 : Calculer le score stratégique global

Créez une formule synthétique accordant des coefficients variables selon les priorités de la DSI pour l’année en cours :

= [@[Axe_Digital]]*0.3 + [@[Axe_Securite]]*0.4 + [@[Axe_Productivite]]*0.15 + [@[Axe_Rentabilite]]*0.15

Étape 3 : Créer la Matrice Priorité / Effort (Graphique à bulles)

Pour arbitrer les projets en comité de gouvernance IT :

1. Insérez un Graphique à bulles (Bubble Chart) dans Excel 365.
2. Axe X : Coût / Effort du projet en jours-homme.
3. Axe Y : Score d’alignement stratégique.
4. Taille des bulles : Risque projet.

Ce graphique fait immédiatement ressortir les « Quick Wins » (projets à fort impact stratégique et faible effort) à valider en priorité absolue.

Étape 4 : Suivre l’avancement des projets IT par méthodologie (Agile vs Cascade)

Utilisez la fonction FILTRE et les Tableaux Croisés Dynamiques d’Excel 365 pour segmenter le suivi des projets selon leur mode de gestion (Scrum, Kanban ou Cycle en V).

Conclusion : Gouvernance des projets IT

Le tableau de bord de gouvernance IT sous Excel 365 transforme la gestion de portefeuille d’un simple enregistrement d’activités en un véritable levier de pilotage stratégique de l’entreprise.

Pour aller plus loin : Gouvernance des projets IT

• Cas d'usage 21 : Calcul de la vélocité et prévision de fin de projet Scrum sous Excel 365
• Cas d'usage 22 : Gestion des avenants et maîtrise de la dérive budgétaire sous Excel 365
• Cas d'usage 23 : Automatiser l'attribution des tâches et relances e-mail avec Excel 365 et Power Automate
• Cas d'usage 24 : Arbitrage coûts/délais et compression de planning (Crashing) sous Excel 365