L’enjeu de la sélection des fournisseurs en projet
Évaluation pondérée des offres : dans les projets nécessitant des appels d’offres (RFP – Request For Proposal) pour la sous-traitance ou l’achat d’équipements, le choix du prestataire ne doit pas reposer uniquement sur le prix le plus bas. Il doit intégrer des critères de qualité, de conformité technique, de solidité financière et de respect des délais. Excel 365 permet de construire une grille d’évaluation pondérée objective et incontestable.
Étape 1 : Définir la matrice de critères et les coefficients de pondération
Sur votre onglet de configuration :
Critère 1 :Prix / Offre financière (Poids: 40%)Critère 2 :Conformité technique (Poids: 30%)Critère 3 :Délais de livraison (Poids: 15%)Critère 4 :Références & RSE (Poids: 15%)
Note : La somme des coefficients de pondération doit être égale à 100% (vérifié par la formule =SOMME(Poids)=1).
Étape 2 : Saisir les notes des acheteurs et experts techniques
Créez un tableau Tbl_Evaluation où chaque fournisseur est noté de 1 à 10 sur chaque critère par le comité de sélection.
Étape 3 : Calculer la note globale pondérée avec SOMMEPROD (SUMPRODUCT)
Pour calculer le score final de chaque soumissionnaire sans multiplier manuellement chaque note par son poids :
=SOMMEPROD(Tbl_Evaluation[@[Note_Prix]:[Note_RSE]]; Poids_Criteres)Étape 4 : Déterminer le classement automatique avec la fonction RANG (RANK) et TRIER
Pour afficher la liste des candidats retenus classés de la première à la dernière position :
=TRIER(Tbl_Evaluation[[Nom_Fournisseur]:[Score_Pondere]]; 2; -1)Ajouter une analyse de sensibilité graphique
Insérez un graphique à barres empilées montrant la contribution de chaque critère au score final de chaque fournisseur, permettant d’expliquer facilement la décision aux auditeurs et à la direction d’achat.
Conclusion : Évaluation pondérée des offres
La modélisation d’une grille RFP pondérée sous Excel 365 sécurise les processus de passation de marchés et garantit un choix neutre et motivé des prestataires projet.
Pour aller plus loin : Évaluation pondérée des offres
- Cas d'usage 20 : Gouvernance des projets IT et alignement stratégique sous Excel 365
- Cas d'usage 21 : Calcul de la vélocité et prévision de fin de projet Scrum sous Excel 365
- Cas d'usage 22 : Gestion des avenants et maîtrise de la dérive budgétaire sous Excel 365
- Cas d'usage 23 : Automatiser l'attribution des tâches et relances e-mail avec Excel 365 et Power Automate