Cas d’usage 90 : Suivi de la conformité aux normes ISO 9001 et ISO 27001 sur Excel 365

L’exigence de conformité aux normes ISO 9001 et ISO 27001

Suivi de la conformité aux normes : dans la gestion de projets informatiques et industriels d’envergure, le respect des normes internationales ISO 9001 (Management de la Qualité) et ISO 27001 (Sécurité de l’Information) est fréquemment exigé par les clients grands comptes. Piloter la conformité et préparer les audits de certification sous Excel 365 permet de suivre l’avancement des preuves d’audit et des exigences normatives.

Étape 1 : Structurer le référentiel d’exigences ISO

Dans votre table source Tbl_Audit_ISO, répertoriez les clauses de la norme :

  • Norme (ISO 9001 / ISO 27001), Clause_Ref (ex: ISO 27001 A.9.2 Gestion des accès), Exigence_Libelle, Preuve_Fournie, Statut_Conformite (Conforme, Non-conformité Majeure, Non-conformité Mineure, Piste d’amélioration).

Étape 2 : Calculer le taux de conformité globale par norme

Dans votre tableau de bord sous Excel 365 :

Taux_Conformite_ISO27001 = NB.SI.ENS(Tbl_Audit_ISO[Norme]; "ISO 27001"; Tbl_Audit_ISO[Statut_Conformite]; "Conforme") / NB.SI(Tbl_Audit_ISO[Norme]; "ISO 27001")

Étape 3 : Isoler la liste des Non-Conformités Majeures à corriger avant l’audit avec FILTRE

Affichez la liste des écarts majeurs nécessitant une action immédiate :

=FILTRE(
   Tbl_Audit_ISO[[Clause_Ref]:[Preuve_Fournie]];
   Tbl_Audit_ISO[Statut_Conformite]="Non-conformité Majeure";
   "Aucune non-conformité majeure"
)

Étape 4 : Déclencher l’avis d’éligibilité à la certification

Définissez la formule de validation finale :

=SI(ET(Taux_Conformite_ISO27001>=0.95; Non_Conformites_Majeures=0); "PRÊT POUR L'AUDIT DE CERTIFICATION"; "AUDIT DIFFÉRÉ")

Conclusion : Suivi de la conformité aux normes

Le pilotage de la conformité ISO 9001 et ISO 27001 sous Excel 365 garantit le succès des audits de certification et renforce la confiance des clients dans la rigueur des projets.

Pour aller plus loin : Suivi de la conformité aux normes

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Retour en haut