Le successeur désigné du module Tâches
L’intégration de Microsoft To Do : pendant plus de deux décennies, le module « Tâches » (avec son icône d’encoche) a été le standard d’Outlook. Cependant, son interface vieillissante et son manque de synchronisation facile avec les smartphones ont poussé Microsoft à développer une alternative plus moderne : Microsoft To Do. Aujourd’hui, To Do n’est plus une application séparée, elle est en train de fusionner avec Outlook 365.
Où trouver Microsoft To Do dans Outlook ?
Selon la version d’Outlook que vous possédez (notamment sur le « Nouvel Outlook » ou Outlook sur le Web), l’ancienne icône des Tâches a été purement et simplement remplacée par l’icône bleue de Microsoft To Do (une coche stylisée avec un rond).
Même sur la version Bureau classique, To Do synchronise parfaitement en arrière-plan avec le module Tâches. Ce que vous tapez dans l’un apparaît dans l’autre.
La philosophie de To Do : « Ma journée »
La grande force de To Do est son approche centrée sur l’instant présent. Au lieu de vous confronter à une liste infinie, l’application s’ouvre toujours sur une vue vide appelée Ma journée (My Day).
Le rituel est le suivant :
- Chaque matin, ouvrez To Do (via Outlook en ligne ou l’application mobile dédiée).
- Allez dans « Ma journée » et cliquez sur l’icône de l’ampoule (Suggestions).
- L’IA va scanner toutes vos listes de tâches, vos échéances du jour, et vos e-mails marqués d’un drapeau, et vous proposer une sélection.
- Cliquez sur le petit « + » pour ajouter 3 ou 4 tâches à votre journée.
Le génie de cette vue « Ma journée », c’est qu’elle s’efface complètement à minuit. Le lendemain matin, vous repartez d’une page blanche, sans la culpabilité des tâches non terminées de la veille (elles retournent sagement dans leur liste d’origine).
L’intégration parfaite avec les e-mails (Le Flag)
Comme mentionné précédemment, la connexion la plus forte entre Outlook et To Do est l’Indicateur de suivi (le drapeau rouge).
Dans les paramètres de To Do, assurez-vous que la liste intelligente « Courrier avec indicateur » est activée. Dès que vous marquez un e-mail dans Outlook, il devient une carte actionnable dans To Do. Si vous marquez la carte comme terminée dans To Do, le drapeau rouge de l’e-mail dans Outlook se transforme instantanément en coche verte. La boucle est bouclée.
Conclusion : L’intégration de Microsoft To Do
Si l’ancien module Tâches d’Outlook vous semble trop complexe ou archaïque, donnez sa chance à Microsoft To Do. Sa synchronisation mobile sans faille et sa vue épurée « Ma journée » en font un outil de productivité beaucoup plus adapté au rythme de travail moderne.