La recherche des temps de cycle et goulots d’étranglement
Détection des goulots d’étranglement : dans les projets industriels ou IT, le Lead Time (temps total entre la demande et la livraison) et le Cycle Time (temps de réalisation effectif) varient d’une tâche à l’autre. Pour identifier si un projet souffre de retards systématiques sur certaines phases, l’analyse par moyenne ne suffit pas. Il faut étudier la distribution des fréquences à l’aide de la fonction matricielle FREQUENCE (FREQUENCY) d’Excel 365.
Étape 1 : Calculer le temps de traitement de chaque tâche
Dans votre registre de tâches Tbl_Livraisons, créez la colonne Duree_Jours :
= [Date_Livraison_Reelle] - [Date_Demande]Étape 2 : Définir les tranches d’analyse (Intervalle de classes / Bins)
Sur une feuille d’analyse, définissez les limites de vos intervalles de temps (en jours) dans la colonne Intervalle :
- 5 (Pour 1 à 5 jours)
- 10 (Pour 6 à 10 jours)
- 15 (Pour 11 à 15 jours)
- 20 (Pour 16 à 20 jours)
- 25 (Pour plus de 20 jours)
Étape 3 : Appliquer la fonction matricielle FREQUENCE d’Excel 365
Dans Excel 365, grâce à la propagation dynamique des formules (Spill), il vous suffit de saisir la formule dans une seule cellule :
=FREQUENCE(Tbl_Livraisons[Duree_Jours]; B5:B9)Excel génère instantanément la matrice verticale contenant le nombre exact de tâches tombant dans chaque tranche d’intervalle.
Étape 4 : Visualiser avec un Histogramme de distribution
- Sélectionnez vos intervalles et les fréquences calculées.
- Insérez un Graphique en Histogramme (Bar Chart).
- Si la distribution présente une « longue queue » vers la droite (valeurs extrêmes), cela indique la présence de goulots d’étranglement récurrents nécessitant une analyse de cause racine (Ishikawa / 5 Pourquoi).
Conclusion : Détection des goulots d’étranglement
La fonction FREQUENCE sous Excel 365 permet d’aller au-delà des moyennes simplistes et d’identifier avec précision la variabilité et les anomalies dans vos processus de livraison projet.
Pour aller plus loin : Détection des goulots d'étranglement
- Cas d'usage 19 : Évaluation pondérée des offres fournisseurs (RFP) sous Excel 365
- Cas d'usage 20 : Gouvernance des projets IT et alignement stratégique sous Excel 365
- Cas d'usage 21 : Calcul de la vélocité et prévision de fin de projet Scrum sous Excel 365
- Cas d'usage 22 : Gestion des avenants et maîtrise de la dérive budgétaire sous Excel 365