Anticiper et débloquer les goulots d’étranglement entre départements
Dans les grandes entreprises, les projets échouent souvent en raison d’un manque de coordination entre les équipes (ex: l’équipe Marketing attend un livrable de l’équipe Technique qui n’était pas informée de la date d’échéance). Le PI Planning (Program Increment Planning) est un rituel d’alignement trimestriel permettant de cartographier l’ensemble des dépendances inter-équipes.
Les 3 Étapes du Cadrage des Dépendances
1. La Cartographie des Dépendances sur le Tableau des Dépendances (Program Board)
Positionner les objectifs de chaque équipe et matérialiser par des fils rouges les livrables qu’une équipe doit fournir à une autre.
2. la Négociation Directe entre Responsables d’Équipes
Ajuster les calendriers et les priorités de chaque département pour garantir la faisabilité du planning global.
3. La Validation des Risques Globaux (ROAM Board)
Classer chaque risque identifié en 4 catégories : Resolved (Résolu), Owned (Assigné), Accepted (Accepté), Mitigated (Atténué).
Conclusion : PI Planning
Cartographier les dépendances inter-équipes élimine les blocages de dernière minute et garantit le respect des livraisons stratégiques.
Pour aller plus loin : PI Planning
- Collaboration 22 : Les OKR Transversaux : Aligner les départements autour d'objectifs partagés
- Collaboration 23 : La Matrice de Compétences d'Équipe : Cartographier les savoir-faire et former ses pairs
- Collaboration 24 : La rétrospective Starfish : Ajuster avec précision les pratiques d'équipe
- Collaboration 25 : La méthode du Pair Writing : Co-rédiger des documents complexes en direct