Cas d’usage 78 : Évaluation du transfert de compétences et d’efficacité des formations sur Excel 365

L’évaluation du transfert de compétences sur les projets d’organisation

Évaluation du transfert de compétences : dans les projets d’implémentation de nouveaux processus ou outils métier, de gros budgets sont consacrés à la formation des utilisateurs. Cependant, dispenser des heures de formation ne garantit pas que les compétences ont été réellement assimilées et transférées sur le terrain. Excel 365 permet de mesurer l’efficacité du transfert de compétences (Kirkpatrick Level 1 à 3).

Étape 1 : Structurer les évaluations pré et post-formation

Dans votre table source Tbl_Formation_Evaluation :

  • ID_Collaborateur, Module_Formation, Score_Pre_Test (sur 100), Score_Post_Test (sur 100), Note_Satisfaction (sur 5), Evaluation_Pratique_M3 (Conforme / Non conforme).

Étape 2 : Calculer le gain d’apprentissage moyen (Learning Gain %)

Dans votre tableau de synthèse sous Excel 365 :

Gain_Apprentissage_% = ( [@[Score_Post_Test]] - [@[Score_Pre_Test]] ) / ( 100 - [@[Score_Pre_Test]] )

Étape 3 : Calculer le taux de transfert effectif à 3 mois (Kirkpatrick Level 3)

Affichez le pourcentage d’utilisateurs appliquant correctement le nouveau processus 90 jours après la formation :

Taux_Transfert_Reel = NB.SI(Tbl_Formation_Evaluation[Evaluation_Pratique_M3]; "Conforme") / NBVAL(Tbl_Formation_Evaluation[ID_Collaborateur])

Étape 4 : Isoler la liste des équipes nécessitant un coaching individuel

Utilisez la fonction FILTRE d’Excel 365 pour extraire les collaborateurs n’ayant pas atteint le seuil de maîtrise pratique à 3 mois afin d’organiser un accompagnement sur poste.

Conclusion : Évaluation du transfert de compétences

Le pilotage du transfert de compétences sous Excel 365 garantit que les investissements de formation se traduisent par une réelle efficacité opérationnelle.

Pour aller plus loin : Évaluation du transfert de compétences

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