Comment ajouter un calendrier des jours fériés ou sportifs dans Outlook 365

Ne planifiez plus jamais de réunion un jour férié

Ajouter un calendrier des jours : Organiser une réunion importante avec une équipe située dans un autre pays et se rendre compte le jour J que c’est un jour férié national chez eux est une erreur classique, mais évitable. De même, intégrer le calendrier des vacances scolaires ou des événements sportifs majeurs peut vous aider à anticiper les baisses d’effectifs dans vos équipes. Outlook 365 vous permet d’ajouter ces calendriers en quelques clics.

Ajouter les jours fériés nationaux

C’est une option intégrée de base dans Outlook :

1. Allez dans Fichier > Options > Calendrier.
2. Dans la section Options du calendrier, cliquez sur le bouton Ajouter les jours fériés…
3. Une liste de dizaines de pays apparaît. Cochez les pays avec lesquels vous collaborez régulièrement (ex: France, États-Unis, Royaume-Uni).
4. Cliquez sur OK. Outlook va télécharger et insérer ces événements en haut de votre calendrier sous forme d’événements « Journée entière ».

Ajouter d’autres calendriers (Internet / Équipes sportives)

Pour ajouter les vacances scolaires de votre zone géographique ou le calendrier des matchs de votre équipe préférée, la méthode moderne consiste à s’abonner à un calendrier en ligne (format .ics).

Dans Outlook sur le Web ou via l’application bureau :

1. Allez dans l’onglet Calendrier.
2. Cliquez sur Ajouter un calendrier (ou Ouvrir le calendrier > À partir d’Internet).
3. Collez l’URL au format .ics fournie par le site web de l’institution (par exemple, le ministère de l’Éducation fournit les dates des vacances).

L’avantage de l’abonnement par rapport à une simple importation est que le calendrier se mettra à jour automatiquement si les dates changent (ce qui est particulièrement utile pour les événements sportifs dont les dates de matchs peuvent glisser).

Superposer les calendriers

Si avoir tous ces événements dans votre calendrier principal crée de la confusion, Outlook vous permet de les afficher côte à côte. Mieux encore : cliquez sur la petite flèche pointant vers la gauche sur l’onglet du nouveau calendrier pour le superposer au vôtre. Vous verrez ainsi les deux agendas fusionnés visuellement, avec un code couleur distinct.

Conclusion : Ajouter un calendrier des jours

L’ajout de calendriers contextuels vous donne une vision macro de l’année. Cela permet d’anticiper les absences et de planifier vos projets de manière beaucoup plus réaliste, en tenant compte des contraintes temporelles externes à votre entreprise.

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