Le cauchemar des transferts multiples
Envoyer des e-mails en tant : vous est-il déjà arrivé de devoir transférer trois e-mails différents à un nouveau collègue pour le mettre dans la boucle d’un projet ? La méthode classique consiste à ouvrir chaque e-mail, cliquer sur Transférer, taper son adresse, et envoyer. C’est long, et pour le destinataire, cela fait trois notifications distinctes à gérer. La solution : envoyer les e-mails en tant que pièces jointes.
Comment faire ?
La méthode la plus simple est le glisser-déposer :
- Ouvrez un nouveau message vierge.
- Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez transférer dans votre liste de messages (maintenez la touche Ctrl enfoncée pour en sélectionner plusieurs).
- Faites-les glisser vers la fenêtre de votre nouveau message.
Alternativement, vous pouvez utiliser le ruban : sélectionnez vos e-mails, puis dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Transférer et choisissez En tant que pièce jointe.
Les avantages de cette méthode
Cette technique présente plusieurs avantages majeurs pour la productivité :
- Contexte unifié : Vous n’envoyez qu’un seul e-mail avec un message d’introduction clair (ex: « Salut, voici tout l’historique concernant le dossier Client X »).
- Intégrité des données : Les e-mails attachés conservent leurs propres pièces jointes, leur mise en forme originale et les adresses exactes des expéditeurs d’origine. C’est bien plus propre qu’un transfert classique où tout le texte s’empile.
- Moins de bruit : Le destinataire reçoit une seule notification au lieu de dix.
Conclusion : Envoyer des e-mails en tant
L’envoi d’e-mails en tant que pièces jointes est une technique d’utilisateur avancé (Power User) qui montre votre respect pour la boîte de réception de vos collègues tout en vous faisant gagner du temps.